Konzept: Parameter für Matrixberichte

Mit Hilfe von Parametern können Betrachter eines Berichts den Berichtsfokus einschränken. Beispiel: Ein Parameter für Ebenen hat

Engineering

und

Vertrieb

als Optionen. Betrachter können eine der beiden Optionen im Dropdown-Menü des Parameters auswählen. Wenn sie den Bericht erneut ausführen, zeigt der Bericht Daten auf der ausgewählten Ebene an.

Parameter sind nur für Matrixberichte verfügbar.

Das Hinzufügen von Parametern zu einem Bericht ermöglicht Folgendes:

Die Performance wird durch Beschränkung der Daten, die in größeren Berichten angezeigt werden, verbessert.
Administratoren müssen weniger Berichtsiterationen für verschiedene Benutzer verwalten.

Parameter können auch mit Berichten verwendet werden, die Diagramme anzeigen.

Zum Hinzufügen von Parametern muss sich das Element bereits in den Zeilen, Spalten oder Filtern des Berichts befinden. Sie ziehen das Element aus den Zeilen, Spalten oder Filtern in den Bereich

Parameter

.

Sie können folgende Elemente als Parameter verwenden:

Konten
Zeit
Ebenen
Versionen
Währungen
Benutzerdefinierte Dimensionen

Sie können eine Erstauswahl für die Parameter treffen. Die Erstauswahl ist die Standardauswahl des Parameters, wenn Betrachter den Bericht zum ersten Mal ausführen.

Wenn Sie eine Erstauswahl für einen Parameter treffen, aktualisieren Sie das zugehörige Element in den Spalten, Zeilen oder Filtern. Beispiel: Sie können GJ 2019 als Spalte hinzufügen und „Zeit“ als Parameter verwenden. Legen Sie in den Parametereigenschaften „GJ 2020“ als Erstauswahl fest. Nachdem Sie die Einstellung angewendet haben, ändert sich das Zeitelement in der Spalte im Bericht für die erste Ausführung von „GJ 2019“ in „GJ 2020“.

Wenn ein Bericht Parameter enthält, werden alle Parameter als Felder mit Optionen in der Berichtsansicht angezeigt. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Klicken Sie auf das Caret (Pfeilsymbol) in der Symbolleiste, um die Parameterliste auszublenden. Sie können weiterhin das Karussell verwenden, um durch die Parameterliste zu navigieren.
Klicken Sie auf
Alle Parameter einblenden
, um alle Parameter im Bericht anzuzeigen.
Speichern Sie den Erweiterungsstatus der Parameter mit dem Bericht. Der Status wird auch beibehalten, wenn Sie den Bericht ausführen.
Wählen Sie eine Parameteroption und führen Sie den Bericht erneut aus, um den Fokus auf bestimmte Daten im Bericht zu legen.
Setzen Sie die Parameter auf ihre vorherigen Werte zurück, bevor Sie den Bericht ausführen.

Wenn Benutzer Berichtsparameter aus den Filtern erstellen, wird die Option

Mehrfachauswahl zulassen

standardmäßig automatisch ausgewählt. Mit dieser Option können Betrachter des Berichts eigene Rollups erstellen und die Daten analysieren.

Beispiel: „Ebene“ ist ein Parameter mit Mehrfachauswahl in einem Budgetbericht. Berichtsbenutzer können eine Zusammenfassung der Betriebskosten für alle von ihnen ausgewählten Ebenen anzeigen.

Parameter für die Mehrfachauswahl sind mit Filtern verbunden. Wenn Sie einen Filter löschen, wird der zugehörige Parameter gelöscht.

Für Wertelistenparameter, die auch eine Mehrfachauswahl ermöglichen, werden auf der Seite „Wertelistenparameter“ alle Parameteroptionen angezeigt. Benutzer können mehrere Optionen aus der Parameter-Werteliste auswählen, bevor sie den Bericht ausführen.

Wenn Benutzer Snapshots von Berichten mit Ebenenparametern erstellen, die eine Mehrfachauswahl zulassen, ist die Option

Alle Ebenen einschließen

deaktiviert. Die Snapshot-Berichte schließen nur die Ebenen ein, die in der Ansicht ausgewählt sind.