Zugriff von Benutzern berechnen

Prerequisites

Sicherheit: Benutzer.

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> Benutzerzugriffsrechner
.

Dimensionslisten

Es gibt eine Liste für Ebenen
, Konten
, Versionen
und alle benutzerdefinierten Dimensionen in Ihrem Modell, unabhängig davon, ob Sie sie für Zugriffsregeln gesichert haben oder nicht.

Bevor Sie auf Berechnen
klicken, müssen Sie folgende Aktionen ausführen:

Wählen Sie eine Version aus, um die Versionszugriffssteuerungen für den Benutzer zu berechnen, die Vorrang vor den Zugriffsregeln haben.

Wählen Sie einen Wert aus jeder gesicherten Dimension aus. Dadurch werden die Zugriffsregeln berechnet.

Wählen Sie alle anderen Dimensionswerte aus, die nicht gesichert sind. Dies kann Konten und beliebige benutzerdefinierte Dimensionen umfassen. Es hat keine Auswirkungen, ist jedoch erforderlich, um fortzufahren.

Zugriff auf eine Koordinate prüfen

Bei dieser Methode zeigt der Rechner an, welchen Zugriff der Benutzer auf eine bestimmte Koordinate hat.

Wählen Sie einen Benutzernamen aus der Dropdown-Liste Benutzer
aus.

Klicken Sie in jeder Liste auf einen Wert.

Klicken Sie für Modus
auf Einzelne Koordinate
.

Klicken Sie auf Berechnen
.

Das Popup-Fenster beschreibt den Zugriff des Benutzers.

Zugriff auf eine einzelne Dimension prüfen

Bei dieser Methode teilt Ihnen der Rechner mit, auf welche Werte der Benutzer für die bestimmte Dimension Zugriff hat. Von hier aus können Sie Ihre Berechnungen pivotieren, um die bestimmten Koordinaten zu erhalten.

Wählen Sie einen Benutzernamen aus der Dropdown-Liste Benutzer
aus.

Klicken Sie für Modus
auf Einzelne Dimension.

Wählen Sie in der Werteliste Einzelne Dimension
die Dimension aus, die Sie berechnen möchten. Beispiel: Wählen Sie Konto
aus, wenn Sie alle Konten sehen möchten, auf die der Benutzer zugreifen kann.

Klicken Sie in jeder Dimensionsliste auf einen Wert. Wenn sie Dimensionen aus der Liste auswählen, nach denen Sie suchen, hat das zwar keine Auswirkungen, ist aber dennoch erforderlich. Beispiel: Wenn Sie in der Werteliste Konto
ausgewählt haben, müssen Sie in der Kontoliste auf ein Konto klicken. Die Ergebnisse zeigen weiterhin alle Konten an, auf die der Benutzer zugreifen kann.

Klicken Sie auf Berechnen
.

Das Popup-Fenster zeigt eine Tabelle. In der Spalte Name
befindet sich eine Liste aller Werte, auf die der Benutzer Zugriff hat, für die einzelne Dimension, die Sie in der Werteliste ausgewählt haben. Beispiel: Wenn Sie Konto
ausgewählt haben, wird in der Spalte Name
eine Liste aller Konten angezeigt, auf die der Benutzer Zugriff hat. In der Spalte Zugriff
sehen Sie, welche Art von Zugriff der Benutzer auf das Konto an den anderen Koordinaten hat, die Sie aus den Listen ausgewählt haben.

Beispiel: Berechnungen für einzelne Dimensionen pivotieren

Beispiel: Ihr Modell sichert Ebenen und Konten.

Ebenenstruktur	Kontostruktur
HQ Vertrieb Marketing G&A	Ertrag Aufwand Bestand

Ihre Ebenenstruktur:

Sie möchten den Zugriff von Benutzer 1 ermitteln.

Alle Ebenen suchen, auf die zugegriffen werden kann: Wählen Sie Benutzer 1
aus der Dropdown-Liste Benutzer
aus.
Klicken Sie auf Einzelne Dimension
und wählen Sie Ebene
aus der Werteliste Einzelne Dimension
aus.
Klicken Sie auf eine beliebige Ebene aus der Ebenenliste und auf eine beliebige Version aus der Versionsliste.
Klicken Sie in der Kontoliste auf Ertrag
.

Die Ergebnisse sind:

Name
Zugriff

Vertrieb
Keine

Marketing
Keine

Sie sehen, dass für den Benutzer Folgendes zutrifft:

Eine bestimmte Art von Zugriff auf zwei Ebenen im gesamten Modell hat: Vertrieb und Marketing.
Kein Zugriff auf eine der beiden Ebenen im Ertragskonto.

Name	Zugriff
Vertrieb	Keine
Marketing	Keine

Auf Vertriebsebene nach Konten suchen, auf die zugegriffen werden kann: Im nächsten Schritt suchen Sie die zugängliche Koordinate für diese beiden Ebenen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Klicken Sie sich durch die Kontoliste und führen Sie für jedes Konto eine neue Berechnung durch.
Pivotieren Sie Ihre Suche.

So gehen Sie beim Pivotieren vor:

Wählen Sie Konten
in der Werteliste Einzelne Dimension
aus, da Sie bereits alle Ebenen kennen, auf die Benutzer 1 zugreifen kann.
Klicken Sie in der Ebenenliste

auf Vertrieb,
da Sie bereits wissen, dass Benutzer 1 Zugriff auf Vertrieb
hat
.
Belassen Sie die übrige Listenauswahl unverändert.
Klicken Sie auf Berechnen
.

Die Ergebnisse sind:

Name
Zugriff

Aufwand
Schreiben

Bestand
Lesen

Sie kennen jetzt den Zugriff von Benutzer 1 auf der Vertriebsebene und alle Konten, auf die der Benutzer auf einer Ebene zugreifen kann:

Zugriff auf nur zwei Konten im gesamten Modell auf einer Ebene: Aufwand und Bestand.
Ändern Sie die Daten unter „Aufwand“ und zeigen Sie die Daten unter „Bestand“ für die Vertriebsebene an.

Name	Zugriff
Aufwand	Schreiben
Bestand	Lesen

Zugängliche Konten auf Marketing-Ebene suchen: Klicken Sie in der Ebenenliste auf Marketing
.
Belassen Sie alles andere unverändert.

Die Ergebnisse sind:

Aufwand
Schreiben

Bestand
Keine

Sie sehen jetzt, dass Benutzer 1 auf Marketing-Ebene den Zugriff „Daten ändern“ nur in einem Konto (Aufwand) hat.

Sie kennen jetzt den gesamten Zugriff von Benutzer 1:

Daten ändern unter „Aufwand“
auf Vertriebs-
und Marketing
-
Ebene.
Bestand anzeigen

auf Vertriebsebene
.

Auf Berechnungsergebnisse zugreifen

Der resultierende Zugriff ist eine Kombination aus Zugriffsregeln und Versionszugriffssteuerungen. Versionszugriffssteuerungen werden in den Versionseinstellungen definiert. Versionszugriffssteuerungen haben Vorrang vor den Zugriffsregeln.

Ergebnisse des Rechners	Bedeutung	Gründe
WRITE	Sie können Daten, Splits, Zeilen in modellierten Tabellenblättern und Details hinzufügen und ändern. Sie können Zellnotizen hinzufügen.	BEIDES: Zugriffsregeln: Zugriff Bearbeiten Versionszugriffssteuerung : `Vollzugriff`
READ_EXCEPT_NOTES	Sie können Daten, Splits, Zeilen in modellierten Tabellenblättern und Details anzeigen. Sie können Notizen hinzufügen.	BEIDES: Zugriffsregeln: Zugriff Bearbeiten Versionszugriffssteuerung : Gesperrte Ausnahmenotizen ODER BEIDES: Zugriffsregeln: Zugriff Vollansicht Versionszugriffssteuerung : Vollzugriff ODER BEIDES: Zugriffsregeln: Zugriff Vollansicht Versionszugriffssteuerung : Nur Import und Notizen ODER BEIDES: Zugriffsregeln: Zugriff Vollansicht Versionszugriffssteuerung : Gesperrte Ausnahmenotizen
READ	Sie können Daten, Splits, Zeilen in modellierten Tabellenblättern und Details anzeigen. Sie können keine Notizen hinzufügen.	BEIDES: Zugriffsregeln: Zugriff Vollansicht Versionszugriffssteuerung : Gesperrt oder Sichtbar ODER BEIDES: Zugriffsregeln: Zugriff Bearbeiten Versionszugriffssteuerung : Gesperrt oder Sichtbar
READ_NOSPLITS_WRITENOTES	Sie können Splits, Zeilen in modellierten Tabellenblättern oder Details nicht anzeigen. Sie können Zellnotizen hinzufügen.	BEIDES: Zugriffsregeln: Zugriff Eingeschränkte Ansicht Versionszugriffssteuerung : Vollzugriff ODER BEIDES: Zugriffsregeln: Zugriff Eingeschränkte Ansicht Versionszugriffssteuerung : Nur Import und Notizen ODER BEIDES: Zugriffsregeln: Zugriff Eingeschränkte Ansicht Versionszugriffssteuerung : `Gesperrte Ausnahmenotizen`
READ_NOSPLITS	Sie können Daten anzeigen. Sie können Splits, Zeilen in modellierten Tabellenblättern oder Details nicht anzeigen. Sie können keine Zellnotizen hinzufügen.	BEIDES: Zugriffsregeln: Zugriff Eingeschränkte Ansicht Versionszugriffssteuerung : `Gesperrt` oder `Sichtbar`
NONE	Sie können Daten nicht anzeigen oder ändern.	ENTWEDER ODER: Zugriffsregeln gewähren keinen Zugriff auf ausgewählte Koordinaten Bei der Zugriffssteuerung für die ausgewählte Version ist für den Benutzer Ausgeblendet festgelegt
IMPORT_AND_NOTES	Sie können Daten nur durch Importe ändern. Sie können die Daten, Splits, Zeilen in modellierten Tabellenblättern und Details anzeigen. Sie können Notizen hinzufügen.	BEIDES: Zugriffsregeln: Zugriff Bearbeiten Versionszugriffssteuerung : `Import und Notizen`