Konzept: Prozesse starten, verwalten und beenden

Benutzer können sofort nach der Erstellung einer Aufgabe mit der Bearbeitung beginnen und Aufgaben abschließen, da Prozesse kein Startdatum verwenden. Damit Benutzer nicht starten können, bevor Sie den gesamten Prozess erstellt haben, lassen Sie das Kontrollkästchen

Aufgabenbenachrichtigungen automatisch senden

deaktiviert, wenn Sie den Prozess erstellen.

Wenn der Prozess in Bearbeitung ist, haben Prozessadministratoren noch folgende Möglichkeiten:

Notizen zu Aufgaben hinzufügen, ändern oder löschen
Anhänge zu Aufgaben hinzufügen oder entfernen
Gruppenmitglieder zu Gruppen hinzufügen oder entfernen, denen Gruppenaufgaben zugewiesen sind. Adaptive Planning aktualisiert automatisch den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben und passt die zugewiesenen Personen an.
Wenn Sie Mitglieder zu einer Gruppe mit einer abgeschlossenen Aufgabe hinzufügen, wird die Aufgabe für diese neuen Mitglieder als abgeschlossen angezeigt. Diese Mitglieder können ihren Aufgabenstatus noch in
Nicht abgeschlossen
ändern.
Den Inhalt von Aufgaben ändern. Beispiel: Eine Aufgabe verweist auf das Tabellenblatt „GuV“. Sie können die Aufgabe so ändern, dass sie auf die Spesenabrechnung verweist.
Das Fälligkeitsdatum von Aufgaben ändern
Zugewiesene Personen für einzelne Aufgaben ändern
Den Prozess löschen
Standardaufgaben manuell in den Status
Nicht abgeschlossen
oder
Abgeschlossen
verschieben
Ad-hoc-Benachrichtigungen an zugewiesene Personen senden

Prozesse verwenden kein Enddatum für Gültigkeit. Dies macht sie unkomplizierter und ermöglicht es Ihnen, Ihre Anwendungsfälle flexibler zu verwalten. Nachdem die Benutzer alle Aufgaben abgeschlossen haben und das Zieldatum verstrichen ist, können Prozessadministratoren und Teilnehmer weiterhin auf dieselbe Weise mit Aufgaben interagieren. Beispiel: Prozessadministratoren können die zugewiesenen Personen für abgeschlossene Aufgaben auch nach dem Zieldatum noch ändern. Zugewiesene Personen können abgeschlossene Aufgaben weiterhin als nicht abgeschlossen markieren.