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Dokumentation
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Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Verknüpfungen mit neuen Daten aktualisieren

Schritte: Verknüpfungen mit neuen Daten aktualisieren

Sie haben nun eine Quelltabelle oder ein Quelldiagramm mit verknüpft
OfficeConnect
 für Excel an den Zielort in
OfficeConnect
 für PowerPoint. Jederzeit die Quelldaten in
OfficeConnect
 für Excel aktualisiert wird, können Sie die verknüpften Daten in aktualisieren
OfficeConnect
 für PowerPoint, indem Sie die Präsentation aktualisieren.
Dieser Schnellaktualisierungsschritt ist besonders hilfreich, wenn Sie relative Datumsangaben in Ihrem verwenden
OfficeConnect
 -Bericht in Excel. Sie müssen nur das Berichtsdatum ändern, aktualisieren und Ihre Berichtsdaten werden dann für einen neuen Monat, ein neues Quartal oder eine andere Periode aktualisiert. Dazu gehören die Daten in Ihren verknüpften Tabellen und Grafiken. In
OfficeConnect
 für PowerPoint: Aktualisieren Sie einfach die Präsentation, und der Bericht der neuen Periode ist einsatzbereit.

Verknüpfte Tabellen und Diagramme aktualisieren

Wenn Sie eine Präsentation aktualisieren, werden die Tabellen und Diagramme in der gesamten Präsentation, die mit verknüpft sind, angezeigt
OfficeConnect
 Aktualisierung des Excel-Berichts für die neue Zeitperiode
  1. Öffnen Sie die Präsentation mit den verknüpften Tabellen oder Grafiken.
  2. Aktivieren
    OfficeConnect
     >
    Alle aktualisieren
    .
  3. Prüfen Sie Ihre Verknüpfungen, um sicherzustellen, dass sie aktualisiert wurden.
  4. Wenn die Verknüpfungen nicht aktualisiert wurden, speichern und schließen Sie die Datei. Öffnen Sie die Datei dann erneut und aktualisieren Sie sie erneut.
Unter Absolute und relative Datumsangaben verwenden finden Sie weitere Informationen zu relativen Datumsangaben und zum Berichtsdatum.

Quelldateien aktualisieren

Wenn Sie die verknüpften Elemente verschieben, kopieren oder umbenennen
OfficeConnect
 Für eine Excel-Datei können Sie die Quelle in PowerPoint schnell ändern und den Bericht und die Präsentation erneut verknüpfen.
Um Quelldateinamen oder Speicherorte für Links in zu aktualisieren
OfficeConnect
 für PowerPoint:
  1. Öffnen Sie die Präsentation mit den Links.
  2. Wählen Sie
    Datei >
    Info
    . Der Befehl "Info" ist der Standardwert, sodass er wahrscheinlich bereits angezeigt wird.
  3. Wählen Sie
    Links zu Dateien bearbeiten
    .
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Verknüpfungen die erste Verknüpfung, die Sie aktualisieren möchten. Um den vollständigen Pfad und Dateinamen anzuzeigen, bewegen Sie den Cursor über den Link.
  5. Wählen Sie
    Quelle ändern
    . Das Dialogfeld Quelle ändern wird geöffnet und Sie können zur Berichtsdatei am neuen Speicherort oder Namen navigieren oder kopieren.
  6. Doppelklicken Sie auf
    OfficeConnect
     für die Excel-Berichtsdatei, mit der Sie die Verknüpfung wiederherstellen möchten. Der Link wird mit der neuen Quelle aktualisiert und das Dialogfeld „Verknüpfungen“ wird erneut angezeigt.
  7. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie im Dialogfeld Verknüpfungen
    die Option Jetzt aktualisieren
    . Die Daten aus dem neuen
    OfficeConnect
     Der Bericht „Excel“ wird in Ihren verknüpften Tabellen und Diagrammen in diesem neuen aktualisiert
    OfficeConnect
     für PowerPoint-Präsentation
  8. Klicken Sie
    auf Schließen
    .
  9. Wechseln Sie zu den Folien, die die verknüpften Daten enthalten. Bestätigen Sie, dass sie für die neue Periode aktualisiert wurden. Speichern Sie die Präsentation.