Konzept: Benutzerdefinierte Kalender und Wechselkurse
Hauptbuch-Konten verwenden „Monat“ als Standardzeitperiode, es sei denn, Sie verwenden einen benutzerdefinierten Kalender. Andere Konten (einschließlich modellierter Konten und Cube-Konten) können andere Standardzeitperioden verwenden, z. B. „Woche“ oder „Quartal“. Workday verwendet zwei Ansätze, um die erwarteten Ergebnisse für Wechselkurse zu gewährleisten, wenn Konten unterschiedliche Standardzeitperioden haben.
Konten mit einer kleineren Zeitperiode als im Hauptbuch
Wenn ein Konto eine Zeitperiode verwendet, die kleiner ist als die Zeitperiode des Hauptbuch-Kontos, dann verwendet dieses Konto den Wechselkurswert für die Rollup-Periode. Beispiel: Workday verwendet den Wechselkurs des Monats, wenn das Konto „Woche“ verwendet, Ihr Hauptbuch-Konto aber „Monat“ verwendet.
Konten mit einer größeren Zeitperiode als im Hauptbuch
Wenn ein Konto eine Zeitperiode verwendet, die größer ist als die Zeitperiode des Hauptbuch-Kontos, dann verwendet dieses Konto den Wechselkurswert für die letzte eingeschlossene Zeitperiode in der Hauptbuch-Zeitperiode. Beispiel: Workday verwendet den Wechselkurs für den letzten Monat jedes Quartals, wenn das Konto „Quartal“ und Ihr Hauptbuch-Konto „Monat“ verwendet.
Wenn Sie für alle Quartalskonten einen anderen Wechselkurs verwenden möchten, können Sie eine Wechselkursart „Quartal“ erstellen und Ihren Wechselkurs für das Quartal in den letzten Monat jedes Quartals eingeben. Wählen Sie diese Wechselkursart für jedes Wechselkurskonto.