Versionsordner erstellen
Sicherheit:
- BerechtigungModell enthält: Tabellenblätter, Konten, Dimensionen und Formeln.
- BerechtigungVersionen
Sie können Ordner verwenden, um Planversionen und virtuelle Versionen zu organisieren. Ordner sind besonders hilfreich, wenn Sie viele Planversionen haben. Beispiele:
- Erstellen Sie für jedes Jahr einen Ordner. Ein Ordner für 2022 enthält alle Versionen von 2022.
- Erstellen Sie Ordner für geschlossene, veraltete oder ältere Budgets und einen Ordner für aktuelle Pläne.
- Erstellen Sie jeweils einen Ordner für Budgets, Szenarien und Prognosen.
- Erstellen Sie Ordner, um schnell mehrere Planversionen zu löschen.
Ordner verwenden Sie am besten, indem Sie Ihre aktuellen Pläne leicht auffindbar machen.
Wir empfehlen, keine neuen Ordner zu erstellen, wenn neue Versionen in Bearbeitung sind.
- Klicken Sie im Hauptmenü aufModellierung.
- Klicken Sie aufVersionen.
- Wählen Sie aus der Versionsliste eine Planversion.
- Klicken Sie in der Symbolleiste aufNeuen Ordner erstellen.
- Bei der Vervollständigung des AbschnittsAllgemeinist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung NameGeben Sie einen eindeutigen Namen ein. Beispiel:- Budget 2009
- Gewinnplan 2008 - Version 2
KurznameDer Versionsname wird automatisch abgekürzt, es sei denn, Sie geben einen Kurznamen ein.BeschreibungAdaptive zeigt die Beschreibung nur auf dieser Seite an. - Wählen Sie im AbschnittZugriffssteuerungAnzeigeoptionen für jede Benutzerart aus.
- Ziehen Sie Planversionen per Drag-and-Drop aus der Liste in den Ordner.