Konzept: Berechnete Konten
Berechnete Konten sind Konten mit Formeln. Wenn ein Konto eine Formel hat, berechnet die Formel die Daten für das Konto. Berechnete Konten bieten eine automatisierte Alternative für die Dateneingabe.
Verwenden Sie Kontoformeln für folgende Zwecke:
- Verhindern Sie, dass Ihr Team Daten für Konten eingibt oder ändert.
- Reduzieren Sie die Verwaltung für neue Ebenen und Versionen. Das Konto verwendet auf allen Ebenen und Versionen dieselbe Formel.
- Gewährleisten Sie Konsistenz zwischen Versionen.
- Vermeiden Sie Benutzerfehler.
Unterstützte Konten
Sie können Standardformeln zu folgenden Arten von Konten hinzufügen:
- Hauptbuch-Konten
- Benutzerdefinierte Konten.
- Hauptbuch- und benutzerdefinierte Konten mit Cube-Eingabe.Wenn Sie Hauptbuch-Konten bereits zu Cube-Tabellenblättern hinzugefügt haben, müssen Sie die Formel aus den Kontoeinstellungen des Cube-Tabellenblatt-Builders hinzufügen.
Sie müssen Formeln zu folgenden Arten von Konten hinzufügen:
- Metrikkonten, für die Formeln erforderlich sind.
- Berechnete Cube-Konten, für die Formeln erforderlich sind.
- Modellierte berechnete Konten, für die Formeln erforderlich sind.
Formelüberschreibungen
Mit Formelüberschreibungen können Administratoren die Standardformel für bestimmte Versionen ändern. Verwenden Sie in folgenden Fällen Formelüberschreibungen:
- Einige Versionen erfordern unterschiedliche Berechnungen für das Konto.
- Wenn Sie die in anderen Versionen berechneten Daten schützen möchten
Wenn Sie Versionen sperren, werden die vorhandenen Formeln in berechneten Konten zu Überschreibungsformeln für die gesperrte Version. Auf diese Weise können Sie die Formeln in anderen Versionen ohne Auswirkungen auf die Daten in der gesperrten Version aktualisieren.
Mit der Option
Versionsspezifische Formeleinstellung deaktivieren
wird der automatisierte Schutz gesperrter Versionen für das Konto entfernt. Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf archivierte Versionen.Dateneingabeüberschreibungen
Anhand von Dateneingabeüberschreibungen können Sie Daten in bestimmte Versionen eingeben oder importieren.
Verwenden Sie die Dateneingabe für folgende Zwecke:
- Entsperren Sie das Konto für die manuelle Dateneingabe in Tabellenblättern.
- Importieren Sie historische Daten, z. B. Istzahlen, in bestimmte Versionen.
- Schützen Sie gesperrte Versionen.
- Zusammengeführte Cube-Tabellenblätter
- Modellierte Konten
- Metrikkonten.
Wenn Formeln in den Kontoeinstellungen vorhanden sind, können Sie demselben Konto keine geteilten Formeln hinzufügen. Diese Beschränkung gilt auch dann, wenn Sie eine Dateneingabeüberschreibung hinzufügen.
Formeln und Formelüberschreibungen hinzufügen
Fügen Sie Formeln und Überschreibungen hinzu oder ändern Sie sie:
- Indem Sie Kontoeinstellungen aktualisieren
- Beim Importieren der Vorlage für Formelüberschreibungen aus .
Vergleich von geteilten Formeln und berechneten Konten
Geteilte Formeln
| Berechnete Konten
|
|---|---|
Die Formel funktioniert in bestimmten Kombinationen aus Versionen und Ebenen. | Die Formel funktioniert auf allen Ebenen und Versionen. Administratoren haben die Option, Überschreibungsformeln für bestimmte Versionen zu erstellen. |
Endbenutzer können weiterhin Daten eingeben oder die Formel in der Tabellenblattansicht ändern. | Die berechneten Daten sind in Tabellenblättern schreibgeschützt. Administratoren haben die Möglichkeit, Dateneingabeüberschreibungen für bestimmte Versionen zu erstellen. |