Konzept: Fragen Sie Workday nach Adaptive Planning

Fragen Sie Workday nach Adaptive Planning (Ask Workday) ist ein Feature der generierten künstlichen Intelligenz (AI), mit dem Benutzer mit Adaptive Planning in natürlicher Sprache interagieren können. Das Feature umfasst die kontextbezogene Hilfe, die eine Chat-Oberfläche bietet, über die Sie schnell auf Informationen aus der Adaptive Planning Dokumentation zugreifen können.

Die kontextbezogene Hilfe ist ein AI-Feature und unterscheidet sich von der Online-Hilfe für Adaptive Planning. Während Sie die Online-Hilfe über das Fragezeichen-Symbol öffnen können, ist die kontextbezogene Hilfe nahtlos in Fragen an Workday verfügbar.

Mit Fragen an Workday haben Sie folgende Möglichkeiten:

Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und öffnen Sie die relevante Hilfe genau dann, wenn Sie sie benötigen.

Sie erhalten präzise, kontextbezogene Antworten, ohne Ihre Workflows zu unterbrechen.

Verwenden Sie die Eingabeaufforderung „Hilfe bei der Suche nach einer Antwort“, um relevante Fragen zu finden.

Sie können nur die Daten anzeigen, auf die Sie zugreifen.

Darüber hinaus bietet Fragen an Workday Folgendes:

Type-Ahead-Empfehlungen

Vorschläge für intelligente Wertelisten

Antwort-Feedback

Vollbildmodus

Zusatzleistungen

Fragen Sie Workday:

Ermöglicht schnellere, strategischere Entscheidungen, indem Insights offengelegt und im Kontext nächste Schritte vorgeschlagen werden.

Steigert die Produktivität und Benutzerakzeptanz, indem erweiterte Planung intuitiv, verständlich und für alle Kenntnisniveaus zugänglich gemacht werden.

Optimiert den Zugriff auf Informationen aus Adaptive Planning , indem eine umfassende Suche mit kontextbezogenen Analysen kombiniert wird.

Stellt kontextbezogene Anleitungen für kritische Aufgaben bereit, z. B.:

Richten Sie alternative Kalender ein

Erstellen Sie Machine Learning-Prognosen (ML).

Prüfen von Szenarioänderungen

Ändern von Standardwährungen

Verringert die Abhängigkeit von Supportteams, da Learning intuitiv und nahtlos gestaltet wird.

Reduziert AI-Fehler und -Istzahlen, indem sichergestellt wird, dass die AI auf Ihren Istdatenserviceelementen und nicht auf allgemeinen Begriffen basiert.

Eliminiert eine Notwendigkeit, sich strikte Namenskonventionen oder Präfixe für komplexe Modellstrukturen zu merken, und ermöglicht so einen intuitiveren Workflow.

Vereinfacht die Prozess umfangreicher, kontextbezogener Wertelisten, sodass sowohl neue als auch erfahrene Benutzer schneller tiefere Einblicke aus ihren Daten ziehen können.

So erhalten Sie Zugriff

Weisen Sie die Berechtigung „Zugriff auf Fragen an Workday für Adaptive Planning“
zu:

Administratoren, damit diese Workday fragen nach einer Adaptive Planning Instanz aktivieren können. Nachdem die Option aktiviert ist, wird das Symbol

Workday fragen

in der globalen Symbolleiste der Anwendung angezeigt.

Endbenutzer, damit sie das Symbol

„Asset Workday fragen“

in der globalen Symbolleiste für den Zugriff auf Workday fragen anzeigen können.

Best Practices für AI-Wertelisten

Um effektive Wertelisten zu strukturieren, die Ihnen helfen, optimale Antworten zu erhalten, sollten Sie die folgenden Best Practices beachten:

Sie müssen klar und spezifisch sein. Verwenden Sie eine explizite Sprache, um Mehrdeutigkeiten zu vermeiden.

Beispiel: „Wie kann ich einen Matrixbericht so planen, dass er jede Woche ausgeführt wird?“

Verwenden Sie Konversationssprache. Formulieren Sie Ihre Wertelisten als Fragen und geben Sie sie in natürlicher Sprache ein.

Beispiel: „Wie kann ich schnell herausfinden, welche Berechtigungen ein Benutzer hat?“

Geben Sie Kontext an und fügen Sie Details für genaue Antworten hinzu.

Beispiel: „Wie kann ich beim Anzeigen eines Standardtabellenblatt prüfen, warum bestimmte Zeilen ausgeblendet sind?“

Verwenden Sie Schlüsselwörter als Filter.

Beispiel: „Wie weise ich Tabellenblätter nach Ebene für die Headcount Planung zu?“

Verwenden Sie genaue Seiten- oder Metadaten und Anführungszeichen.

Beispiel: „Wie kann ich auf der Seite „Formeln“ eine Formel für mein Konto„1700 Langfristige Assets“ hinzufügen?“

Stellen Sie Bildschirmkontext bereit. Um die Antwort zu verknüpfen, Referenz bestimmte Datenelemente, die auf Ihrem Bildschirm oder in Ihrem Modell sichtbar sind.

Beispiel: „Wie kann ich beim Anzeigen des Tabellenblatt„Aufwandsprognose“ die Ergebnisse nur nach der Marketingabteilung filtern?“

Klären Sie Ihre Erwartungen. Fügen Sie Beschränkungen oder Parameter für zielgerichtete Antworten hinzu.

Beispiel: „Was ist der Unterschied zwischen „Integrationsdesign“ und „Pipeline-Setup“?“ Zeigen Sie die Antwort in einer Tabellenansicht an.

Problembehebung

Selbst bei gut ausgearbeiteten Wertelisten kann Workday fragen zu unerwarteten Antworten führen. Verwenden Sie den folgenden Ratgeber zur Fehlerbehebung, um Ihre Abfragen zu verfeinern oder häufig auftretende Probleme zu beheben:

Ursache	Lösung
Die Antwort scheint unvollständig oder falsch zu sein	Aktualisieren Sie den Bildschirm oder den Bericht. Veraltete Daten können sich auf die Antwort von Fragen an Workday auswirken. Formulieren Sie Ihre Frage um. Die Verwendung einfacher oder spezifischerer Begriffe führt möglicherweise zu einer besseren Antwort. Beispiel: Anstelle von „ Ertrag vergleichen“ versuchen Sie „ Ertrag nach Regionen für Geschäftsjahr 2024 vergleichen“. Verwenden Sie die genauen Namen oder Codes Ihrer Metadaten. Prüfen Sie die Berichtslabels.
Die Abfrage verweist auf fehlende Elemente	Weitere Informationen zu den angezeigten Daten finden Sie in den Metadaten . Vergewissern Sie sich, dass das Konto, die Dimension oder die Ebene, nach der Sie fragen, auf Ihrer Seite oder in einem Teil der Daten in Ihrem Modell sichtbar ist, der für „Asset Workday“ verfügbar ist. Fügen Sie die fehlenden Elemente zum Dataset hinzu. Wenn Sie nach einem bestimmten Konto oder einer Dimension fragen, das bzw. die nicht auf Ihrer Seite angezeigt wird, fügen Sie das Element zu Ihrem Dataset hinzu. Versuchen Sie es dann erneut.
Fragen - Workday erkennt die Werteliste nicht	Wiederholen Sie Ihre Abfrage. Wenn die erste Antwort nicht hilfreich ist, verfeinern Sie Ihre Frage und versuchen Sie es erneut. Übermitteln Sie In-App-Feedback. Verwenden Sie die Feedback-Option in Workday fragen, um das Problem zu melden. Um die Performance zu verbessern, fügen Sie Details zu dem hinzu, was Sie erreichen möchten.

Feedback geben

Um Feedback zu geben, klicken Sie auf das Symbol „Daumen nach oben“ oder „Daumen nach unten“. Wenn Sie mit dem „Daumen nach unten“ klicken, müssen Sie Details angeben. Sie haben folgende Möglichkeiten:

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