Konzept: Übergeordnete Ebenen
In Adaptive Planning sprechen wir von übergeordneten und untergeordneten Ebenen, wenn wir die hierarchische Struktur beschreiben. Eine übergeordnete Ebene ist dasselbe wie eine Rollup-Ebene. Sie ändern die übergeordnete Ebene mit der Werteliste
Rollup zu
im Abschnitt Ebenendetails
. Ebenen werden zu übergeordneten Ebenen, wenn Sie untergeordnete Ebenen hinzufügen. Die Einstellungen der übergeordneten Ebene werden an untergeordnete Ebenen weitergegeben, auch wenn Sie eine Ebene klonen.
Änderungen von Daten- und Ebenenhierarchien
Wenn Sie die übergeordnete Ebene einer Ebene ändern, gilt Folgendes:
- Rollup-Werte ändern sich immer, auch in gesperrten und archivierten Versionen. Beispiel: Sie ändern die übergeordnete Ebene der Produktentwicklung von Unternehmen A in Unternehmen B. Die Daten, die zuvor Beiträge in Unternehmen A erstellt haben, werden jetzt in Unternehmen B verschoben.
- Die Daten, Formeln und geteilten Formeln bleiben auf der Ebene und ändern sich nicht. Beispiel: Die Daten in der Produktentwicklung bleiben in der Produktentwicklung.
- Die Werte von Formeln, die das Rollup referenzieren, ändern sich, wenn sich das Rollup ändert, außer bei archivierten Versionen.
- Machen Sie alle Versionen, die für die untergeordnete Ebene verfügbar sind, auch für die vorgesehene übergeordnete Ebene verfügbar. Sie löschen die Daten der untergeordneten Ebene endgültig in allen Versionen, die nicht auch auf der übergeordneten Ebene verfügbar sind.
- Fügen Sie die vorgesehene übergeordnete Ebene zu denselben Tabellenblättern wie die untergeordnete Ebene hinzu. Auf Tabellenblättern ohne übergeordnete Ebene können die untergeordnete Ebene bzw. die Daten der untergeordneten Ebene nicht angezeigt werden. Sie können die übergeordnete Ebene und die untergeordnete Ebene jederzeit wieder zum Tabellenblatt hinzufügen, und die Daten werden dann erneut angezeigt.
Ebenen „(Ausschließlich)“
Wenn Sie untergeordnete Ebenen zu einer Ebene hinzufügen, für die es zuvor keine untergeordneten Ebenen gab, erstellt Adaptive Planning automatisch eine untergeordnete Ebene „(Ausschließlich)“.
Beispiel: Unternehmen B hatte keine untergeordneten Ebenen. Sie fügen „Produktentwicklung“ als untergeordnete Ebene von Unternehmen B hinzu. Wir erstellen automatisch eine weitere untergeordnete Ebene mit dem Namen „Unternehmen B (Ausschließlich)“. Alle vorhandenen geteilten Formeln und Daten auf der Ebene „Unternehmen B“ werden in die Ebene „Unternehmen B (Ausschließlich)“ verschoben. Sowohl „Unternehmen B (Ausschließlich)“ als auch „Produktentwicklung“ führen ein Rollup zu „Unternehmen B“ durch.