Workflow-Status
This article includes suggestions and workarounds. Content may not be accurate for all use cases or represent best practices for the latest release.
Frage
Was sind die verschiedenen Statuswerte für den Workflow und wie wirkt sich jeder Status auf das Tabellenblatt/die Benutzer aus?Antwort
In Bearbeitung:
Dies ist der Status, wenn eine Version zum ersten Mal erstellt wird und Budgeteigentümer Daten für den Budgetzyklus eingeben. Daten in Tabellenblättern können in dieser Phase für Budgeteigentümer und Manager bearbeitet werden.Zum Prüfen übermittelt:
Sobald die Budgeteigentümer die Eingabe der Daten abgeschlossen haben, kann das Budget vom Management geprüft und genehmigt werden. Sobald eine Ebene übermittelt wurde, werden die Tabellenblätter gesperrt und die Daten können für die Budgeteigentümer (Benutzer mit Zugriff auf untergeordnete Ebenen) nicht mehr bearbeitet werden. Das Management (Benutzer mit Zugriff auf die übergeordnete(n) Ebene(n)) kann weiterhin Daten bearbeiten, wenn dies gewünscht wird. Wenn ein Budgeteigentümer Aktualisierungen vornehmen möchte, nachdem ein Budget übermittelt wurde, kann die Schaltfläche Übermittlung der Ebene „Recall Level“ auf dem Register Übersicht verwendet werden. Tabellenblätter können dann wieder für Budgeteigentümer bearbeitet werden. Tabellenblätter können in dieser Phase für Genehmiger (d. h. das Management) bearbeitet werden.Abgelehnt:
Wenn das Management ein übermitteltes Budget ablehnt, sind Tabellenblätter für Budgeteigentümer bearbeitbar. Viele Clients verwenden das Anmerkungsfeld mit spezifischen Kommentaren, um Budgeteigentümer bei ihren Aktualisierungen zu unterstützen. Sobald die Aktualisierungen vorgenommen wurden, übermitteln die Budgeteigentümer das Budget erneut. In dieser Phase können die Daten auch für Genehmiger (Management) bearbeitet werden.Genehmigt:
Sobald das Management ein Budget genehmigt hat, werden Tabellenblätter gesperrt und können für Budgeteigentümer oder das Management nicht mehr bearbeitet werden.Gesperrt:
Die Daten sind gesperrt und können für Budgeteigentümer und das Management nicht bearbeitet werden.