Konzept: Adaptive Planning Hubs

Hubs sind personalisierte, zentrale Standorte in Workday Adaptive Planning, an denen Benutzer eine kuratierte Sammlung von Dashboards, Tabellenblättern, Berichten, Links und Integration organisieren, navigieren und damit interagieren können. Administratoren können Hubs anpassen, um intuitive Arbeitsbereiche für die Benutzer (Planer, Analysten und Manager) zur Ausführung ihrer Aufgaben bereitzustellen.

Jeder Hub enthält Folgendes:

Seite „Übersicht“: Eine Übersicht der wichtigsten Informationen im Hub und in den KPI Diagrammen.

Seiten: Kerninhaltscontainer, mit denen Sie Dashboards, Tabellenblätter (Standard, Cube und modelliert, Annahmen) und Berichte anzeigen können.

Gruppen: Eine hierarchische Organisation mehrerer zugehöriger Seiten im Hub zur einfacheren Navigation.

Links: Anpassbare Favoriten für URLs, die Sie zur Hub-Navigation hinzufügen können.

Integrationen: Spezifische Aufgaben im Zusammenhang mit der Datenintegration , die Sie anzeigen können, um schnell darauf zugreifen und sie verwalten zu können.

Workflows: Workflow-Aufgaben, die auf Aktionen des Benutzers warten, der den Hub anzeigt.

Benutzer können einen bestimmten Hub als Home- oder Landingpage festlegen. Siehe: Ihr Adaptive Planning Profil, Ihre Home-Seite und Ihre E-Mail-Gruppen ändern

Administratoren können beim Erstellen oder Bearbeiten vorhandener Benutzer auch einen bestimmten Hub als Benutzer-Homepage festlegen. Siehe:Benutzer erstellen .

Seite „Übersicht“.

Die Home-Seite für die Übersicht bietet die folgenden wichtigsten Funktionen:

Text- Widget: Hub-Ersteller oder Administratoren können mit diesem Widget Anweisungen, Zeitachsen oder andere wichtige Informationen zum Hub hinzufügen.

Widget„KPI-Zusammenfassung“: Sie können dieses Widget mit bis zu vier Konten konfigurieren, um wichtige Konto zu verfolgen.

Meine Aufgaben-Widget: Dieses Diagramm wird nur angezeigt, wenn das Feature „Konfigurierbare Workflows“ für Ihre Instanz (Mandant) aktiviert ist und Ihnen eine Aufgabe zugewiesen ist.

Sie können maximal drei letzte Hubs anzeigen, sofern Sie Zugriff auf mindestens einen Hub haben.

Überlegungen zur Sicherheit

Hubs berücksichtigen die vorhandenen Zugriffsregeln und Berechtigungen von Adaptive Planning . Selbst in geteilten Hubs können Benutzer nur die Daten anzeigen, für die sie Zugriffsberechtigung haben.

Workflow-Aktionen sind auf die dem Benutzer zugewiesenen Schritte in der Genehmigungs- oder Prüfkette beschränkt.

Beim Klonen eines Hub werden Berechtigungen nicht automatisch kopiert, um Sicherheitsgrenzen beizubehalten.

Best Practices

Beachten Sie beim Konfigurieren von Hubs die folgenden Best Practices:

Gewähren Sie dem Benutzertyp „Hub Administrator“ (mit Berechtigung „Hubs bearbeiten
“) sparsam, indem Sie ihn auf einige wenige vertrauenswürdige Benutzer Einschränkungen . Dadurch wird sichergestellt, dass Administratoren die Kontrolle über die Konfiguration behalten, während Geschäftsanwender vertraulich mit den benötigten Inhalten interagieren können.

Verwenden Sie gruppenbasierte Berechtigungen, um Skalierbarkeit zu gewährleisten. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Hubs sicher, organisiert und auf die richtige Zielgruppe zugeschnitten bleiben.

Richten Sie die Benutzerart „Hub- Mitwirkender “ (mit Zugriff auf Hubs
) auf die Teams aus, die für die Pflege von Inhalten verantwortlich sind, z. B. Finanz- oder HR-Analysten.

Prüfen und Auditieren Sie Hub-Berechtigungen regelmäßig, insbesondere nach Reorganisationen oder Rolle . Eine konsistente Administration ermöglicht eine reibungslose Skalierung von Testumgebungen (LA) bis zu Produktion -Rollouts.