Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Perspektiven-Snapshots erstellen

Perspektiven-Snapshots erstellen

  • Eine Perspektive mit Dashboards und Diagrammen, die Sie erstellt haben oder die jemand mit Ihnen geteilt hat
  • Sicherheit: Berechtigung
    Snapshots erstellen und planen
Perspektiven-Snapshots sind statische Bilder aller Dashboards und Diagramme in der Perspektive. Sie können Snapshots erstellen und mit anderen teilen, um eine statische Anzeige von Daten innerhalb der von Ihnen definierten Parameter zu erfassen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Erstellen Sie Snapshots zur eigenen Verwendung.
  • Teilen Sie Snapshots zur sofortigen, einmaligen Weitergabe an andere Benutzer.
  • Planen Sie geteilte Snapshots für die automatische, wiederkehrende Weitergabe an andere Benutzer.
  • Ändern Sie den Zeitplan für geteilte Snapshots.
  • Unterbrechen Sie geplante Snapshots.
Empfänger von geteilten Snapshots erhalten Links zu Snapshots über ihre E-Mail oder Workday-Benachrichtigungen. Empfänger benötigen keinen Zugriff auf das Dashboard, um Snapshots anzuzeigen, die sie per E-Mail erhalten.
Wenn Empfänger über die Berechtigung
Snapshots anzeigen
 verfügen, können sie auch Snapshots aus
Dashboards
Snapshots
 herunterladen, bis Sie den Snapshot löschen.
Alle Snapshots werden als PDF-Dateien mit dem Dateinamen der Perspektive gespeichert.
  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf
    Dashboards
    .
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Perspektive, die Sie als Snapshot teilen möchten, bis das Symbol
    Aktionen
     angezeigt wird.
  3. Klicken Sie auf das Symbol
    Aktionen
    .
  4. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Neuer Snapshot
    Erstellt einen einmaligen Snapshot, den Sie mit anderen teilen können.
    Neuer Snapshot-Zeitplan
    Erstellt einen wiederkehrenden, geplanten Snapshot, den Sie mit anderen teilen können.
    Snapshot-Zeitpläne
    Wird nur angezeigt, wenn Sie Snapshots geplant haben. Zum Prüfen oder Ändern der Zeitplanung bewegen Sie den Mauszeiger über den angezeigten Snapshot und klicken Sie darauf. Zum Unterbrechen des Zeitplans wechseln Sie zu
    Snapshots
     und verwenden die
    Aktionen
    .
  5. Beim Auswählen in den Wertelisten sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Name
    Nur für Zeitpläne verfügbar. Zeichenbeschränkung: 50
    An
    Geben Sie die Benutzernamen der Empfänger des Snapshots ein.
    Kopie an mich senden
    Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine Kopie des Snapshots per E-Mail erhalten möchten. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, haben Sie weiterhin Zugriff auf den Snapshot unter
    Dashboards
    Snapshots
    .
    Häufigkeit
    Nur für Zeitpläne verfügbar.
    Wählen Sie aus, wie oft der Snapshot gesendet werden soll.
    Zeit
    Wählen Sie die Zeit in 5-Minuten-Schritten aus.
    Zeitzone
    Wählen Sie die Zeitzone für den geplanten Zeitpunkt aus.
    Ausrichtung
    Wählen Sie die Ausrichtung aus, die die Perspektive am besten darstellt:
    Querformat
     oder
    Hochformat
    . Der Inhalt der Snapshots wird an das von Ihnen ausgewählte PDF-Format angepasst.
    Seitengröße
    Wählen Sie die Seitengröße aus, die sich am besten für die Perspektiven-Dashboards eignet.
  • Zum Löschen von Snapshots, die Sie erstellt haben, wechseln Sie zu
    Snapshots
     und wählen Sie in
    Aktionen
     die Option
    Löschen
     aus. Wenn Sie den Snapshot erstellt haben, werden beim Löschen des Snapshots alle Kopien aus dem Ordner für alle gelöscht. Wenn Sie den Snapshot erhalten, wird beim Löschen nur Ihre Kopie des Snapshots gelöscht.
  • Zum Unterbrechen oder Löschen von Snapshot-Zeitplänen wechseln Sie zu
    Zeitpläne
     und wählen Sie in den
    Aktionen
     die Option
    Pause
     aus.