Benutzer erstellen

Bevor Sie Benutzer erstellen, müssen Sie zunächst Berechtigungssätze erstellen oder sich mit den Berechtigungen für jeden einzelnen Berechtigungssatz in Ihrer Instanz vertraut machen. Siehe: Referenz: Verfügbare Berechtigungen.

Sicherheit:

Berechtigung Administratorzugriff > Benutzer
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Berechtigung Zugriff auf Modellmanagement > Organisationsstruktur
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Berechtigung Administratorzugriff > Berechtigungssätze
.

Wenn Sie einen Benutzer erstellen, besetzen Sie einen der verfügbaren Plätze, die Ihr Unternehmen mit Ihrer Lizenzvereinbarung gekauft hat. Wenn Sie einen Benutzer löschen, wird der Platz für zukünftige neue Benutzer wieder verfügbar.

Sie müssen jedem Benutzer einen Berechtigungssatz zuweisen. Ohne Berechtigungssatz kann sich der Benutzer nicht anmelden. Die Berechtigungen definieren die Art des Platzes, über den die Benutzer verfügen, und auch, was sie in der Instanz tun können. Beispiel: Können sie auf Tabellenblätter, Modellierung oder auf beides zugreifen?

Ordnen Sie jedem Benutzer eine gültige E-Mail-Adresse zu, damit er Folgendes ausführen kann:

Setzen Sie die Kennwörter über den Link

„Kennwort vergessen“

auf der Anmeldeseite zurück.

Support-Anfragen stellen und Antworten erhalten

E-Mail-Berichte in Adaptive Planning.

Jeder Benutzer kann sein eigenes Profil aktualisieren und sein Kennwort ändern. Siehe "Profil, Home-Seite und E-Mail-Gruppen in Adaptive Planning ändern".

Wenn Sie Zugriffsregeln verwenden, müssen Sie dem Benutzer eine Zugriffsregel zuweisen oder den Benutzer einer Gruppe hinzufügen, für die bereits Zugriffsregeln definiert sind. Andernfalls kann der Benutzer nicht auf Daten in Adaptive Planning zugreifen. Siehe Konzept: Zugriffsregeln.

Wenn Sie Benutzer aus Workday synchronisieren, müssen Sie Benutzer in Workday verwalten. In Adaptive Planning können Sie nur Berechtigungssätze und Ebenen mit Eigentümer für synchronisierte Benutzer bearbeiten. Alle anderen Benutzerdetails sind schreibgeschützt. Wenn ein Administrator mit der Bearbeitung eines Benutzerprofils beginnt, bevor die Benutzersynchronisierung startet, und sich nicht abmeldet, bleibt dieses Benutzerprofil bearbeitbar, bis sich der Administrator abmeldet. Weitere Informationen finden Sie unter Schritte: SAML-SSO in Adaptive Planning für synchronisierte Benutzer einrichten .

Wenn Sie Unified Access Management (UAM) eingerichtet haben, können Sie die Berechtigungszuweisung von Workday aus verwalten. Bei UAM ist die Möglichkeit deaktiviert, Benutzern in Adaptive Planning Berechtigungen zuzuweisen. Außerdem werden die PermissionSets-APIs mit UAM nicht mehr relevant. Siehe Schritte: Unified Access Management (UAM) einrichten und Konzept: Unified Access Management (UAM).

Wählen Sie die Option

Verwaltung

im Hauptmenü.

Wählen Sie

Benutzer

im Menü

Benutzer und Berechtigungen

Klicken Sie auf

Neu hinzufügen

Füllen Sie die Details für den neuen Benutzer aus. Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Benutzername	Geben Sie entweder eine alternative E-Mail-Adresse an oder legen Sie den Benutzernamen als E-Mail-Adresse für den Benutzer fest.
Berechtigungssatz	Weisen Sie dem Benutzer einen Berechtigungssatz zu, mit dem er Zugriff auf Adaptive Planning hat und seine Zugangsdaten aktiviert.
Ebenen mit Eigentümer	Geben Sie den Namen der Ebene in das Suchfeld ein oder blenden Sie die Ebenenliste ein und aus. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben jeder Ebene, die der Benutzer in Adaptive Planning sehen kann: Wählen Sie ausgeblendete Ebenen aus, um alle zugehörigen Unterebenen einzuschließen. Blenden Sie ausgeblendete Ebenen ein, um eine detailliertere Auswahl zu erhalten. Wenn Sie eine Ebene mit untergeordneten Ebenen auswählen, kann der Benutzer auf die Ebene und alle untergeordneten Ebenen zugreifen.

Klicken Sie auf

Speichern

Nachdem Sie Benutzer erstellt haben, können Sie diese auf der Seite „

Benutzerliste

“ verwalten. Verwenden Sie das Menü

Aktionen

(angezeigt als drei vertikale Punkte), um Benutzer zu bearbeiten, ihnen eine E-Mail zu senden oder sie zu löschen.