Berichts-Burst über geplante Anhänge
Vorschaudatum: 08.02.2025. Produktionsdatum: 15.03.2025.
Ab diesem Release können Sie in Workday einen Bericht planen und mithilfe des Datenzugriffs des Empfängers an mehrere Benutzer verteilen. Jeder Empfänger erhält basierend auf seinem Zugriff einen eigenen Slice des Berichts.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Berichtsempfänger können Berichtsergebnisse bequem per E-Mail-Benachrichtigung prüfen, ohne zur Anwendung navigieren zu müssen.
Änderungen
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Planen Sie Matrix- und Modellberichte als Excel-Anhänge in E-Mail-Benachrichtigungen. Empfänger können den angehängten Bericht dann aus ihren E-Mail-Benachrichtigungen herunterladen.
- Planen Sie einen Bericht und verteilen Sie ihn an mehrere Benutzer, indem Sie den Datenzugriff des Empfängers für bis zu 250 Benutzer in einem einzigen Zeitplan verwenden.
- Verteilen Sie Berichte basierend auf bestimmten Parametern oder Dimensionen.Beispiel: Sie erstellen einen wiederkehrenden Bericht, in dem Sie Daten mithilfe von Ebenen als Tabellenblattregister organisieren. Sie stellen außerdem sicher, dass die Berichtsempfänger Zugriff auf die Daten haben, die sie anzeigen sollen. Als Nächstes planen Sie die Verteilung dieses Berichts basierend auf dem Zugriff des Empfängers. In diesem Fall sieht jeder Empfänger nur Daten für die Ebene oder das Tabellenblattregister, auf die er Zugriff hat.
Was muss ich tun?
Sie müssen:
- Aktivieren Sie Anhänge mit geplanten Benachrichtigungen über Verwaltung, Allgemeines Setup. Nachdem Sie das Feature aktiviert haben, können Sie Benachrichtigungen zu Matrix- und Modellberichten mit Anhängen planen und verteilen. Optional können Sie den Kennwortschutz für den Zeitplan erzwingen.
- Sie müssen folgenden Berechtigungen für die Planung von Berichten zugewiesen haben:
- Zeitpläne für Berichte erstellen
- Anhänge in Benachrichtigungen senden
- (Optional)Verwalten Sie alle Zeitpläne für Berichte
- In Excel herunterladen.Sowohl Zeitplaner als auch Empfänger benötigen diese Berechtigung.
- Vergewissern Sie sich, dass E-Mail-IDs für die Benachrichtigungsempfänger vorhanden sind.
- Konfigurieren Sie Benachrichtigungen und erstellen Sie Routing-Regeln für Benachrichtigungen, um Benachrichtigungs-E-Mails zu Berichten mit Anhängen aus für Workday aktivierten Adaptive Planning-Instanzen zu erhalten. Siehe Steps: Set Up Workday Notifications .
Was passiert, wenn ich nichts tun?
Wenn Sie das Feature „Anhänge mit geplanten Benachrichtigungen aktivieren“ nicht aktivieren, werden keine Änderungen in Adaptive Planning angezeigt. Sie haben dann nicht die Möglichkeit, Berichte als Anhänge zu planen und zu verteilen.
Überlegungen zum Deployment
- Es kann sinnvoll sein, die Anforderung eines Kennwortschutzes einzuschließen, da diese Anhänge Ihre Daten außerhalb von Adaptive senden.
- Beachten Sie die Zugriffsregeln, die Ihren Benutzern für den Bericht zugewiesen sind. Sie können den Benutzerzugriffsrechner in „Verwaltung“ verwenden, um Datenschnittpunkte für einen Benutzer zu prüfen.
- Zur Unterstützung der Sicherheitsverwaltung sollten Sie Globale Benutzergruppen und Zuordnungen mit Zugriffsregeln verwenden.
Zugehörige Informationen
Siehe Hinweis zum Release: Geplante Berichte als Anhänge senden.