Geplante Berichte als Anhänge senden
Ab diesem Release können Endbenutzer in Workday Matrix- und Modellberichte als Excel-Anhänge in E-Mail-Benachrichtigungen planen. Empfänger können dann die Anhänge aus ihren E-Mail-Benachrichtigungen herunterladen.
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3 Min. 45 SekVorteile für Ihr Unternehmen
Berichtsempfänger können Berichtsergebnisse bequem per E-Mail-Benachrichtigung prüfen, ohne zur Anwendung navigieren zu müssen.
Änderungen
Wir fügen Folgendes hinzu:
- Eine neue Option in , um Anhänge mit geplanten Benachrichtigungen zu aktivieren.
- Die neue Berechtigung„Anhänge senden in Benachrichtigungen“.
„Bericht als Anhang senden“
angezeigt.Was muss ich tun?
Sie müssen das Feature unter „Verwaltung“, „Allgemeines Setup“ aktivieren. Nachdem Sie das Feature aktiviert haben, können Sie Benachrichtigungen zu Matrix- und Modellberichten mit Anhängen planen. Optional können Sie den Kennwortschutz für den Zeitplan erzwingen.
Zum Planen von Berichten benötigen Sie folgende Berechtigungen:
- Zeitpläne für Berichte erstellen.
- Anhänge in Benachrichtigungen senden.
- (Optional)Alle Zeitpläne für Berichte verwalten.
- In Excel herunterladen. Sowohl Zeitplaner als auch Empfänger benötigen diese Berechtigung.
Außerdem müssen Sie prüfen, ob die E-Mail-IDs für die Benachrichtigungsempfänger vorhanden sind.
Was passiert, wenn ich nichts tun?
Wenn Sie dieses Feature nicht aktivieren, werden keine Änderungen in Adaptive Planning angezeigt. Die Möglichkeit, Berichte als Anhänge zu planen, ist in Ihrem Mandanten nicht verfügbar.
Protokoll ändern
Wir aktivieren jetzt die Option Anhänge von Zeitplanungsberichten für Kunden von Workday Adaptive Planning, die Workday-Benachrichtigungen verwenden. Um Benachrichtigungen zu Berichten mit Anhängen aus Adaptive Planning zu erhalten, müssen Sie Benachrichtigungen konfigurieren und Routing-Regeln für Benachrichtigungen erstellen. Siehe Steps: Set Up Workday Notifications.