Textauswahlen zu modellierten Tabellenblättern hinzufügen
- Sicherheit: BerechtigungModell enthält: Tabellenblätter, Konten, Dimensionen und Formeln.
Textauswahlen
sind eine Spaltenart in modellierten Tabellenblättern, mit denen Ihre Benutzer Optionen aus einem Dropdown-Menü in den Tabellenblattzellen auswählen können. Textauswahlen
können Werte-Lookups und Verteilungs-Lookups, Berechnungen in berechneten Konten oder einfache Informationen in den Zeilen steuern. Wenn Sie eine Spalte für die Textauswahl
hinzufügen, müssen Sie auch Optionen hinzufügen. Die von Ihnen hinzugefügten Optionen werden im Dropdown-Menü angezeigt, das Tabellenblattbenutzer beim Hinzufügen von Zeilen auswählen können.Beispiel: Für das Tabellenblatt „Capital Planning“ haben Sie eine Spalte
„Textauswahl“
mit dem Namen Asset-Arten. Sie fügen folgende Optionen hinzu: Elektronik
, Büroeinrichtung
, Immobilien
usw. Sie fügen später einen Verteilungs-Lookup hinzu, um die Abschreibung eines jeden Assets im Zeitverlauf zu verfolgen.- Klicken Sie in der Tabellenblattzusammenfassung aufSpalten und Ebenen.
- Blenden Sie auf dem RegisterElementedie Option Dateneingabe-Spaltenein.
- Ziehen Siedie Textauswahlin den Erstellungsbereich.
- Bei der Bearbeitung derallgemeinen Eigenschaftensind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung NameGeben Sie einen Namen für die Spalte ein. Der Name wird als Header der Spalte im modellierten Tabellenblatt angezeigt. Siehe .CodeGeben Sie einen eindeutigen Code für die Textauswahl ein. Sie können den Code in Formeln referenzieren.SchreibgeschütztWählen Sie diese Option, um zu verhindern, dass Benutzer die Daten ändern (außer durch Importieren).Textauswahl im Tabellenblatt bearbeitenWählen Sie diese Option, um der Dropdown-Liste in den Zellen der Spalte eine Optionfür die Textauswahl bearbeitenhinzuzufügen. Mit dieser Option können Benutzer mit der BerechtigungDimension im Tabellenblatt bearbeitenneue Auswahlwerte für die Liste erstellen oder die Auswahlwerte ändern. Wenn Sie auch Verteilungs- oder Werte-Lookups hinzufügen und es Tabellenblattbenutzern ermöglichen, weitere Optionen hinzuzufügen, bleiben Leerzeichen für die Verteilungs- und Werte-Lookups.Neuberechnung bei ÜbereinstimmungVerfügbar in: Aktivieren Sie Neuberechnung auf Anforderung.Triggert die automatische Neuberechnung anderer Zeilen mit übereinstimmenden Textauswahloptionen.SplitWird nur angezeigt, wenn Sie in denTabellenblatt-EigenschaftenSplits aktiviert haben. Siehe: Tabellenblatt-Eigenschaften von modellierten Tabellenblättern ändern.Ermöglicht es Benutzern, die Zeilen zu splitten und unterschiedliche Werte für die Spalten einzugeben.Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Splits für Spalten in Tabellenblättern aktivieren, die bereits Daten enthalten. Sie können die vorhandenen Daten für die Zeilen entfernen, die durch andere Spalten gesplittet wurden.TextauswahlGeben Sie in diesem Abschnitt die Option ein, die der Benutzer auswählen soll, und klicken Sie auf Hinzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Optionen, die verfügbar sein sollen.Nachdem Sie die Optionen hinzugefügt haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um den Namen der Option zu ändern.
- Verwenden Sie die Pfeile, um die Liste neu zu ordnen.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um die Option zu löschen. Sie können die Optionen nicht löschen, wenn Benutzer sie bereits in den Zeilen des Tabellenblatts verwendet haben. Löschen Sie zuerst die Zeilen oder bearbeiten Sie sie, um die Option zu entfernen.
- Fügen Sie Ausdrücke für jede Option hinzu. Die Ausdrücke verteilen Werte eines Quellkontos auf ein berechnetes Konto innerhalb desselben Tabellenblatts.
- Fügen Sie Werte für jede Option hinzu, die in ein anderes Konto geladen werden.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Im Tabellenblatt wird die neue Spalte angezeigt. In den Zellen der Spalte klicken Benutzer auf den Dropdown-Pfeil, um eine Option auszuwählen.