參照︰根據權限可用的工作簿動作
此表格根據使用者的工作簿權限層級，匯總了適用於工作簿的動作。您可以在共用工作簿時指定權限層級。
動作 | 可檢視 | 可加註 | 可編輯 | 擁有者 | 附註 |
|---|---|---|---|---|---|
檢視工作簿 | X | X | X | X | |
檢視工作簿資訊 | X | X | X | X | |
複製工作簿 | X | X | X | X | 只有當工作簿擁有者在共用工作簿時，已選取 「備註者且檢視者可以復制、下載和列印」 選項時，才適用「可檢視」和「可加註」權限。 |
下載工作簿 (如果已在用戶設定中啟用) | X | X | X | X | 只有當工作簿擁有者在共用工作簿時，已選取 「備註者且檢視者可以復制、下載和列印」 選項時，才適用「可檢視」和「可加註」權限。 |
列印工作簿 (如果已在用戶設定中啟用) | X | X | X | X | 只有當工作簿擁有者在共用工作簿時，已選取 「備註者且檢視者可以復制、下載和列印」 選項時，才適用「可檢視」和「可加註」權限。 |
檢視樞紐分析表詳細資料 | X | X | X | X | 您可以從操作 (右鍵) 功能表存取單一樞紐分析表值的詳細資料。選取 顯示詳細資料 。只有在您具有編輯權限時，詳細資料對話方塊中才會顯示 建立工作表 按鈕。 |
檢視工作簿使用者狀態 | X | X | X | X | |
使用私人篩選條件 | X | X | X | X | |
使用共用篩選條件 | X | X | X | X | |
檢視及新增備註 | X | X | X | ||
檢視與其共用工作簿的使用者清單 | X | X | X | ||
從共用工作簿存取權中移除 (自己) | X | X | X | ||
新增/編輯外部參照 | X | X | 只有當工作簿擁有者在共用工作簿時，選取了 「編輯者可共用」 選項時，才會套用「可編輯」權限。 | ||
定義工作簿儲存格或範圍的名稱 | X | X | |||
共用工作簿或變更共用權限 | X | X | 只有當工作簿擁有者在共用工作簿時，選取了 「編輯者可共用」 選項時，才會套用「可編輯」權限。 | ||
編輯內容，包括還原變更 | X | X | |||
排序工作簿內容 | X | X | |||
使用公開篩選條件 | X | X | |||
合併工作簿 | X | X | |||
重新計算資料 | X | X | |||
重新命名工作簿 | X | X | |||
重新整理即時資料 | X | X | 只有當工作簿擁有者未在 中選取「 只有擁有者可以重新整理即時資料」 選項時，才會套用「可編輯」權限。請注意，在即時資料重新整理期間，您或您與之共用工作簿的任何人都無法使用該工作簿。 | ||
定義資料驗證規則 | X | X | |||
複製樞紐分析資料公式 | X | X | 從操作 (右鍵) 功能表，您可以復制產生單一樞紐分析表值的公式。選取 「複製樞紐資料公式」 。 | ||
排定即時資料重新整理的時間 | X | ||||
保護工作簿範圍 | X | ||||
變更工作簿擁有者設定 | X | ||||
移除至垃圾桶並從垃圾桶還原 | X |