共用工作簿
工作簿擁有者和授權編輯者可與特定使用者或群組共用工作簿，或開啟連結共用，然後為使用者提供工作簿的連結 (URL)。您只能與有權存取 Worksheets 應用程式的使用者共用工作簿。
如需有關共用工作簿的詳細資訊，請參閱《雲端硬碟使用者指南》。
共用類型 | 說明 |
|---|---|
對於未指定的使用者，使用連結 (URL) | 如果您為工作簿啟用連結共用，則任何有權存取 Worksheets 應用程式的使用者 (如果有 URL) 都可以存取該工作簿。 您可以從雲端硬碟共用工作簿，也可以按一下工作簿中的 共用 按鈕。按一下所需的共用權限，然後按一下 連結共用 切換開關以啟用連結共用，並複制 URL 以提供給其他使用者。如果您關閉工作簿的連結共用，變更會立即生效。只能透過共用連結存取參照的跨工作簿公式會變更為 #REF 錯誤。 與與個別使用者共用不同的是，當您使用連結共用項目時，Workday 不會傳送通知。我們建議您通知他人您與他人共用某個項目；例如，您可以透過電子郵件將工作簿的連結傳送給他們。 |
包含特定使用者 | 您可以從雲端硬碟共用工作簿，也可以按一下工作簿中的 共用 按鈕。 共用項目時，使用者會收到 Workday 通知和電子郵件 (如果 Workday 管理者已啟用電子郵件通知)。 |
含群組 | 您可以從雲端硬碟共用工作簿，也可以按一下工作簿中的 共用 按鈕。 與與個別使用者共用不同的是，當您與群組共用項目時，Workday 不會傳送通知。我們建議您通知他人您與他人共用某個項目；例如，您可以透過電子郵件將工作簿的連結傳送給他們。 |
共用工作簿後，使用者介面會根據使用者的權限層級進行調整，僅顯示使用者可執行的動作。
與特定使用者共用工作簿時，工作簿擁有者在
進階
分頁中還有其他選項︰選項 | 說明 |
|---|---|
編輯︰提供共用、複製和下載/列印選項。 備註︰提供「複製」和「下載/列印」選項。 檢視︰提供複製和下載/列印選項。 | 預設情況下，只有擁有者可以共用、複製和下載/列印工作簿。 附註 ︰
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您與之共用工作簿的使用者最初可以看到工作簿中包含的任何未隱藏的資料，包括 Workday 資料。如果共用工作簿是以 Workday 資料來源中的即時資料為基礎，則工作簿即時資料的更新會影響使用者可看到的內容︰
- 如果使用者有權重新整理即時資料，那麼他們在重新整理後就只能看到自己有權存取的資料。此外，所有其他使用者會根據與重新整理資料的使用者相關聯的安全性，查看即時資料。如果使用者無法存取一或多個資料來源欄位，則在嘗試重新整理即時資料時會發生錯誤。
- 每當工作簿擁有者執行「重新整理所有即時資料」動作，或每當排定的即時資料重新整理進行時，工作簿中的所有即時資料都會重新整理。工作簿的共用對象仍可檢視即時資料的擁有者。
共用發生在工作簿層級；您無法共用工作簿中的個別工作表或範圍。工作簿擁有者可藉由保護工作簿，防止其他使用者編輯工作簿內的範圍。