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上次更新時間 :2023-06-23
概念︰公式和公式列動作

概念︰公式和公式列動作

若要編輯儲存格,您可以選取儲存格並在公式列內按一下,或連按兩下儲存格並直接在儲存格中編輯資料。建議您使用公式列做為主要資料輸入區域。
動作/功能
附註
檢視所有可用公式的參考資訊
按一下函數圖示 (fx),以開啟「函數庫」面板。
輸入公式
包括︰
  • 連按兩下儲存格,然後在儲存格中輸入公式,以「=」開頭 (等於字元)。
  • 將游標移至公式列,然後開始輸入公式。當您輸入 Worksheets 可識別的函數名稱時,系統會顯示函數說明;當您開始輸入參數時,會顯示語法資訊。
  • 在「函數」面板中,找到您需要的函數,然後按一下其左側的
    + 號
    ,將其插入公式列中。
  • 按一下公式編輯器 圖示以開啟互動式公式編輯器,然後輸入您的公式。公式列中的任何現有內容都會顯示在編輯器中。
    重要附註︰
    當即時資料公式位於公式列中,且公式與資料精靈有作用中的連線時,或者當作用中的儲存格位於樞紐分析表中時,不會顯示編輯器圖示。
  • 公式編輯器不支援受限制的陣列公式。
若要使 Worksheets 以文字而非公式的形式處理儲存格內容,請在 = 字元之前輸入一個 ' (單引號字元); ' 之後的所有內容均視為純文字。「」字元不會顯示在儲存格中,但會顯示在公式列中。
選取要輸入到公式中的範圍
輸入公式引數時,您可以按一下儲存格或儲存格範圍,將其地址插入公式中。然後輸入公式的下一個字元,輸入範圍參照時通常是冒號,分隔引數時通常是逗號。
例如,對於 =SUM(A1:C5),您可以拖曳選取範圍,以在公式中自動包含 A1 到 C5 的範圍。
如果您要在公式中插入的儲存格在另一個工作表上,請按一下該工作表的分頁,再按一下該工作表中的儲存格,然後導覽回原始工作表。
當您在公式列中使用自動填寫功能時,Worksheets 會自動將不同工作簿工作
中的參照加入公式中。但是,公式列不支援在不同的瀏覽器分頁中開啟兩個工作簿,以及自動填寫外部參照。
從公式列或包含公式的儲存格提交 (執行) 公式
如果您預計公式會傳回單一值,請按
Enter 鍵
執行公式。
如果您預計公式會傳回多個值 (這是陣列公式),請使用適當的鍵盤快速鍵︰
  • 對於非約束陣列公式 (Worksheets 會動態決定輸出範圍),請按 Ctrl+Alt+Enter (Windows) 或Command+Option+Enter (Mac)。
  • 對於約束陣列公式 (由您選取輸出範圍),請按 Ctrl+Shift+Enter (Windows) 或Command+Shift+Enter (Mac)。
從公式編輯器提交 (執行) 公式
當您為公式開啟公式編輯器時,編輯器會偵測公式是標準純量 (單一值、非陣列) 公式還是未受限制的陣列公式,並在您按一下儲存並關閉時適當提交。公式編輯器不支援受限制的陣列公式。
如果您未先使用
「評估」
而選取
「儲存並關閉」
,則會先執行「評估」動作,然後再關閉面板。
當您關閉編輯器面板時,公式會在公式列中再次顯示為單行。
在公式中輸入數字
您可以輸入多種格式的數字,例如︰
  • 標準格式,例如 123、-4.5、27.0001。
  • 科學格式,例如 1E10、12.4e-4、8.2E+34。
  • 負數的會計格式,例如 (12.45)、(12E2)。
  • 已使用千分位分隔符號進行格式設定,例如 12,234.6789。
  • 使用百分比的格式,例如 12.3%、-.23E3%。
  • 已設定貨幣的格式,例如 $12.45、$50、$34.33、($1,456.99)、($12)。
  • 日期和時間
視目前儲存格的格式設定規則和其他因素而定,工作表顯示的數字可能不會與輸入時完全相同,但值會保留。
若要使 Worksheets 將儲存格的格式視為文字,請在 = 字元之前輸入一個 ' (單引號字元); ' 之後的所有內容均視為純文字。「」字元不會顯示在儲存格中,但會顯示在公式列中。當您正在輸入日期,並且想要保留所輸入的格式設定,而不是以 DD/MM/YYYY 之類的格式顯示時,此功能尤其有用。