概念︰連結 Worksheets 工作簿中的資料
我們將於 2026 年 10 月 16 日停用投影片，且不會提供替代投影片。若要保留現有的投影片簡報，您可以使用投影片使用者介面中的下載選項 (檔案 > 下載)，將投影片下載為靜態 PDF 或 PPT。
您可以將 Worksheets 工作簿中的資料 (包括從 Workday 進階報告、矩陣報告和綜合報告新增的即時資料) 整合到 Slides 簡報中。若要連結資料，請在 Worksheets 工作簿中建立定義的名稱或樞紐分析表，然後將這些資料項目插入投影片簡報中。
定義的名稱和樞紐分析表
在 Worksheets 中，工作簿擁有者和編輯者可選取個別儲存格或儲存格範圍，然後選取
「資料」
>「定義名稱」，以建立已定義的名稱
。若要檢視工作簿的所有已定義名稱，請選取 檢視
> 面板
> 定義的名稱
，以開啟 「定義的名稱」
面板。建立定義的名稱後，即可在 Worksheets 中進行編輯。工作簿擁有者和編輯者要建立樞紐分析表，請選取儲存格範圍，然後選取
「插入」
>「樞紐分析表」
。在工作簿中建立的樞紐分析表會自動被指派一個包含「樞紐分析」的名稱和一個數字 (例如樞紐 1、樞紐 2、樞紐 3 等)，但您可以在 Worksheets 中變更樞紐分析表的名稱。插入連結的資料
您必須具有投影片簡報的編輯存取權，以及 Worksheets 工作簿的編輯存取權，才能在簡報中插入連結的資料。當您連結資料時，在工作簿中建立的定義名稱和樞紐分析表會顯示在 Slides 中。
您可以將資料連結為表格、圖表和個別文字值。在簡報中，按一下其中一個連結資料選項，導覽至工作簿，然後選取要連結至該資料的已定義名稱或樞紐分析表。一份簡報可包含最多 500 個不重複的資料項目和 20 個不同 Worksheets 工作簿的連結。
動作 | 限制 | 其他詳細資料 | |
|---|---|---|---|
值 (文字)
|
| 1MB (1048576 個字元，不包含文字中嵌入的連結值) | 連結的值會以藍色背景顯示。您可以從 「檢視」 功能表或 「連結資料」 面板按一下 顯示連結值指標 ，以隱藏所有投影片上連結值的藍色背景，方便您檢視文字格式設定。 |
表格
|
| 最多 1,000 個儲存格 | 預設為包含工作簿連結資料的表格。您也可以插入空白表格，然後在儲存格中手動新增文字或插入連結的值。 |
圖表
|
| 最多 5,000 個儲存格 | 您可以在圖表編輯器面板中變更圖表類型。
Slides 不支援資料同時包含數字和百分比的連結圖表。 |
檢視連結的資料
按一下
檢視
> 連結資料
以開啟 「連結資料」
面板，即可在簡報中檢視所有連結資料。當您從面板選取資料項目時，包含該連結資料的每個資訊方塊和投影片周圍都會顯示橙色框線。如果您對工作簿具有檢視或編輯權限，則可以按一下工作簿名稱中的連結，以開啟工作簿並檢視連結資料的來源。如果缺少工作簿的名稱，您將無法存取該工作簿，原因可能是該工作簿未與您共用，或者該工作簿位於雲端硬碟的
「垃圾桶
」中。正在重新整理連結的資料
當工作簿資料發生變更時，重新整理簡報中連結的資料可讓內容保持最新狀態。您必須具有投影片簡報的編輯權限，以及檢視或編輯 Worksheets 工作簿的存取權，才能重新整理簡報中的連結資料。
若要重新整理所有連結的資料，請按一下
檔案
> 重新整理連結的資料
(或 「連結的資料」
面板中的 全部重新整理
)，以檢查連結的工作簿資料是否有變更，並在整個簡報中更新資料。重新整理及更新簡報中的資料後，「連結的資料」
面板中的資料項目旁邊會顯示橙色的資料變更指標 (兩個箭頭)。當您從面板選取資料項目時，包含該連結資料的每個資訊方塊和投影片周圍都會顯示橙色框線。若要重新整理特定工作簿資料來源或項目的資料，請將滑鼠移至
「連結的資料」
面板中的項目上方，然後按一下灰色的 重新整理
圖示。若要還原上次資料重新整理期間發生的變更，請按一下 「還原上次重新整理
」。如果您將已定義的名稱或樞紐分析表從 Worksheets 插入 Slides，之後又在 Worksheets 中變更名稱，則您需要重新整理簡報中的連結資料，才能在
「連結資料」
面板中看到更新後的名稱。如果簡報中缺少連結的值，可能是因為定義的名稱經過編輯，您可能需要連結至新的或不同的已定義名稱，以將其取代。當您從 Worksheets 插入連結的表格時，表格格式設定會復製到投影片中的表格。在 Slides 中重新整理連結的資料時，對 Worksheets 表格所做的格式變更並不會在 Slides 中更新，除非 Worksheets 中的表格大小發生變更。
您從 People Analytics 匯出的資料無法從投影片重新整理。若要使用最新資料更新簡報，請再次從 People Analytics 匯出資料。即使原始資料在匯出後可能已變更，您仍可在
「連結的資料」
面板中按一下連結以返回 People Analytics 儀表板。