概念︰管理投影片簡報
我們將於 2026 年 10 月 16 日停用投影片，且不會提供替代投影片。若要保留現有的投影片簡報，您可以使用投影片使用者介面中的下載選項 (檔案 > 下載)，將投影片下載為靜態 PDF 或 PPT。
此表格匯總了您可以對簡報執行的部分動作。使用者必須有權存取
「Slides」
和 「Drive」
網域，才能建立、複製、共用和刪除簡報。動作 | 附註 |
|---|---|
建立簡報 | 從雲端硬碟中，選取 。 預設情況下，投影片會使用 「配置用戶品牌」 任務中的品牌色彩，用於投影片版面配置。按一下 檔案 > 色彩設定， 即可覆寫色彩設定。 |
複製簡報 | 從雲端硬碟中選取簡報，然後按一下 「建立副本」 ，或從簡報中選取 「檔案」 >「僅複製簡報」 。如果簡報中有連結的工作簿資料，簡報副本會保留原始工作簿的連結。 |
複製簡報和復制連結的工作簿 | 若要復制簡報以及相關的工作簿和資料連結，請從簡報中選取 檔案 > 連同工作簿一起復制 。簡報副本和連結的工作簿副本會一起儲存在雲端硬碟中的資料夾中。簡報副本會建立工作簿副本的連結。 您必須擁有連結至簡報的所有工作簿的檢視或編輯權限，才能複制簡報和工作簿。 |
共用簡報 | 從雲端硬碟或開啟的簡報中，選取 共用 。共用簡報時，您可以︰
使用群組共用功能是一項系統設定，需要進行其他雲端硬碟配置。 當您與特定使用者共用簡報時，Workday 會傳送通知和電子郵件 (如果 Workday 管理者已啟用電子郵件通知)。當您啟用連結共用並提供 URL 時，或與群組共用時，Workday 不會傳送通知。 如果您共用包含 Worksheets 工作簿中連結資料的 Slides 簡報，但未共用基礎工作簿，則使用者將無法開啟該工作簿。 |
下載簡報 | 從簡報中，選取 檔案 > 下載 ，然後選取要建立的檔案類型。視簡報大小而定，下載可能需要幾分鐘的時間。將簡報下載為 PowerPoint 檔案時，每張投影片都會以影像的形式下載。 |
移除 (移至垃圾桶) 簡報 | 從雲端硬碟中選取簡報，然後按一下 移除 。此簡報會永久留在 垃圾桶 ，除非雲端硬碟管理者將其永久刪除。 |
從垃圾桶還原簡報 | 從 雲端 硬碟中的垃圾桶中選取簡報，然後按一下 還原 。Workday 會將還原的簡報放入 「我的檔案」 中。只有您是簡報的建立者，才能還原簡報。 如果您移除其他人與您共用的簡報，且您不是該簡報的擁有者，也會移除該簡報的存取權。簡報會從雲端硬碟中消失，且不會顯示在 「垃圾桶」 中。 |