設定表格共用
安全性︰「組織和角色」功能區中的
設定︰「可指派角色」
網域。若要與其他使用者或安全群組共用表格，您可以建立用戶特定角色，這些角色與 Workday 提供的表格相關角色相對應。共用表格是一種控制個別表格存取權的方式。
- 存取「維護可指派角色」任務。
- 為 Workday 提供的表格相關角色設定角色。設定這些用戶特定角色時，請參考以下說明︰
- 您在「角色名稱」中輸入的名稱會變成「編輯表格共用」任務「權限」欄中的提示值。
- 您在「角色受指派者限制」中選取的安全群組，用來決定您可以與哪些使用者和群組共用表格。為 Prism 角色選取使用者型安全群組。
- 您在「依安全群組指派/檢閱」中選取的安全群組會決定哪些使用者可以共用表格。
新增下表中的角色，但使用組織需要的安全群組取代 Prism 資料編寫者和 Prism 資料管理者︰角色名稱Workday 角色啟用對象自行指派角色受指派者限制依安全群組指派/檢閱表格擁有者 - Prism01。表格擁有者 - PrismPrism 表是Prism 資料編寫器Prism 資料管理者Prism 表擁有者 (Workday 自有)安全管理者表格編輯器 - Prism02。表格編輯器 - PrismPrism 表Prism 資料編寫器Prism 資料管理者Prism 表擁有者 (Workday 自有)安全管理者表格結構描述編輯器 - Prism03.表格結構描述編輯器 - PrismPrism 表Prism 資料編寫器Prism 資料管理者Prism 表擁有者 (Workday 自有)安全管理者表格檢視器 - Prism04.表格檢視器 - PrismPrism 表Prism 資料編寫器Prism 資料管理者Prism 表擁有者 (Workday 自有)安全管理者表格結構描述檢視器 - Prism05.表格結構描述檢視器 - PrismPrism 表Prism 資料編寫器Prism 資料管理者Prism 表擁有者 (Workday 自有)安全管理者可截斷表格資料 - Prism06.可截斷表格資料 - PrismPrism 表Prism 資料編寫器Prism 資料管理者Prism 表擁有者 (Workday 自有)安全管理者可刪除表格資料 - Prism07.可刪除表格資料 - PrismPrism 表Prism 資料編寫器Prism 資料管理者Prism 表擁有者 (Workday 自有)安全管理者可更新表格資料 - Prism08.可更新表格資料 - PrismPrism 表Prism 資料編寫器Prism 資料管理者Prism 表擁有者 (Workday 自有)安全管理者可插入表格資料 - Prism09.可插入表格資料 - PrismPrism 表Prism 資料編寫器Prism 資料管理者Prism 表擁有者 (Workday 自有)安全管理者可選取表格資料 - Prism10.可選取表格資料 - PrismPrism 表Prism 資料編寫器Prism 資料管理者Prism 表擁有者 (Workday 自有)安全管理者您可以將貴組織已建立的任何使用者型安全群組取代 Prism 相關任務，而無需選取 Prism 資料編寫器或 Prism 資料管理者。