參照︰驗證階段
為確保資料完整性,您可以實施驗證階段,做為資料甄選進程中的品質檢查點。定義規則以擷取空值值、重複項目或異常值,可防止錯誤資料進入正式作業報告。在「資料變更任務」執行期間,任何受到這些規則標幟的記錄都會自動重新導向至例外表格。這可保護您財務報告的準確性,且無須在出版品後進行手動清除。
必要, 必填, 必修資料變更任務 (DCT),才能將資料移至例外表格。
- 如果您使用 DCT, Workday會將其當做智能分類器使用。將乾淨的資料傳送至您的對象/目標表,並自動將無效列轉移至您的例外表格。
- 如果您發布資料時未使用 DCT,則驗證階段會起到篩選條件的作用。您的報告會顯示乾淨的資料,但無效的資料會被捨棄 - 不會將其儲存到例外表格,並將其保留為空白。
在完成驗證階段時,請參考以下說明︰
選項 | 說明 |
|---|---|
規則 | 若要新增驗證規則,請按一下加號。若要識別驗證,請指定︰
若要新增多個規則,請重複此流程。拆分規則可讓您更輕鬆地排解錯誤。 |
分組欄位 | 僅在將每筆交易 1 筆記錄展開為每筆交易多筆記錄時使用。Workday會使用「」欄位,依值將列分組。如果某列產生例外,則該群組中的所有其他列也會產生例外。 |
例外限額 | Workday會自動填入金額。 如果錯誤超過限值, Workday將停靠站處理交易。 |
欄位對應 | 只有在您選取「例外」表「」時才會顯示。
|
按一下
完成
,然後按一下儲存
。