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Workday User Guide
上次更新時間 :2023-07-14
參照︰表格欄位屬性

參照︰表格欄位屬性

在資料目錄的表格中新增或編輯欄位時,您可以定義以下屬性內容︰
欄位屬性
附註
顯示名稱
您可以隨時變更此名稱。名稱必須符合名稱驗證規則。
API 名稱
表格中的 API 名稱不可重複。Workday 會根據您輸入的欄位名稱自動選取 API 名稱,並加以修改以符合名稱要求。按一下
變更
以變更 API 名稱。儲存表格後即無法變更 API 名稱。
欄位類型
選取欄位類型,此欄位中的值必須符合才能被識別為有效資料。您需要為選取的某些欄位類型配置其他欄位屬性內容。
日期格式
(日期欄位的必填) 選取此欄位中的值必須符合的日期格式,才能將其識別為有效的日期資料。
之前和之後的位數
(數值欄位為必填) 請輸入小數點前後的位數上限,系統將此欄位中的值識別為有效數值資料。這 2 個選項的總和必須小於或等於 38。
業務物件
(實例和多實例欄位的必填) 選取要與此實例欄位中的值建立關聯的業務物件。
報告欄位
(對於實例和多實例欄位,選填)「實例」或「多實例」欄位的環境定義資訊。若要輸入或變更報告欄位,請輸入 Workday ID。
說明
(選用) 新增實用的欄位說明,說明欄位的意義和資料值特徵。
必填
指定欄位必須包含資料。設定必填欄位,以確保當您在表格中插入或更新資料時,該欄位不包含 NULL 值。當您在表格中插入或更新資料且此欄位為 NULL 時,Workday 會拒絕該列,並將其包含在錯誤檔案中。
預設值
如果上傳的來源檔案結構描述不包含某個欄位,請使用預設值定義該欄位的值。當來源檔案結構描述不包含欄位時,Workday 會為來源檔案中的所有列使用預設值。
預設值僅適用於來源檔案結構描述缺少欄位的情況,而非特定欄位值為 NULL 的情況。
做為外部 ID
使用此屬性內容可將表格中的單一欄位標示為索引鍵。當欄位中的值可唯一識別各列與來源的列時,請指定欄位做為外部 ID。
如果您要根據外部檔案中的資料更新或刪除表格中的資料,請將欄位定義為外部 ID。此屬性內容類似於關係資料庫中的主索引鍵。
使用此屬性時,請參考以下說明︰
  • 您只能在表格中將 1 個欄位定義為外部 ID 欄位。
  • 確保外部 ID 欄位中的每個欄位值都是唯一的。如果欄位值不是唯一的,您將會得到非預期的結果。Workday 不會強制使用唯一性。
  • 您無法為做為外部 ID 的欄位定義預設值。欄位值必須來自外部來源,且不可為 NULL。
  • Workday 會自動將外部 ID 欄位標示為必填。