概念︰在版面配置的 Docs 中管理文件版面配置
下表匯總了管理文件版面配置時可以執行的部分動作。
動作 | 附註 |
|---|---|
建立文件版面配置 | 存取 「建立文件版面配置」 任務,並選取要用作資料來源的自訂報告。插入文字、表格和影像,然後按一下 發布 ,將內容設為作用中。
來源報告定義文件版面配置中可用的資料欄位和條件規則,以及產生的文件中包含的資料。Docs for Layouts 僅支援進階報告。 |
編輯文件版面配置 | 存取 「編輯文件版面配置」 任務,選取版面配置,並視需要進行編輯。
在您再次按一下 發布 之前,變更不會套用至版面配置或用於相關的列印動作。 |
變更文件版面配置的報告資料來源 | 若要變更為「 來源」 選取的報告,請按一下 「檔案」 >「變更資料來源」 。
您必須先從相關聯的「商業表單版面配置」中移除文件版面配置,才能變更報告資料來源。 當您變更報告時,新報告中不存在的文件版面配置中使用的資料欄位會顯示錯誤訊息,且可移除或取代。 |
複製文件版面配置 | 存取 「複製文件版面配置」 任務,然後選取要復制的版面配置。
新版面配置會使用與原始版面配置相同的自訂報告。所有語言實例也會一併複製。 |
刪除文件版面配置 | 文件版面配置建立後即無法刪除,但可以停用。 |
停用文件版面配置 | 若要停用文件版面配置,請按一下 檔案 > 停用版面配置 。
您必須先將文件版面配置從相關聯的任何「商業表單版面配置」中移除,才能將其停用。 停用的文件版面配置不會顯示在業務表單版面配置選擇清單中,因此無法選取。您可以編輯已停用的文件版面配置,但無法發布。若要重新啟用文件版面配置,請按一下 啟用版面配置 。 |
移轉文件版面配置 | 您可以使用 Object Transporter (OX) 和 Document Layouts 的實作類型,在用戶之間移轉文件版面配置。 |
將文件版面配置設為可用於報告列印 | 存取 「建立商業表單版面配置」 任務,然後從 「來源」 欄位中,選取 Docs for Layouts 的文件版面配置。請為文件版面配置和業務表單版面配置選取相同的自訂報告。 |
管理不同語言的文件版面配置 | 若要新增語言實例,請選取 語言 > 管理語言 ,然後搜尋您要新增的語言。然後,手動將原始內容取代為翻譯成新語言的文字,以自訂實例。 |
下載文件版面配置支援檔案 | 按一下 檔案 > 關於 > 下載檔案以供支援人員 下載,協助您排解疑難問題。下載的支援檔案不應用來備份資料。 |