在 Docs 中為版面配置建立和發布文件版面配置
安全性：「System」功能區中的以下網域：
- 用於版面配置的文件
- 建立自訂報告
請確認已將要設為文件版面配置資料來源的進階報告設為 Web 服務。 Docs for Layouts 僅支援進階報告。
Docs for Layouts 可讓您在 Workday 中設計、建立和預覽自訂進階報告的文件版面配置。您可以在建置時包含內容 (例如文字、表格、影像、頁首和頁尾)、新增頁面、調整頁面設定以及預覽版面配置。您也可以插入資料欄位並套用條件規則。發布文件版面配置後，您可以在業務表單版面配置中選取以供列印文件時使用。
- 存取「建立文件版面配置」任務，然後輸入文件版面配置的名稱。
- 請選取一份自訂報告做為資料來源。此報告定義文件版面配置中可用的資料欄位和條件規則，以及產生的文件中包含的資料。若要變更為「來源」選取的報告，請按一下「檔案」>「變更資料來源」。在報告中所做的變更會反映在相關聯的文件版面配置中。您可以使用「編輯文件版面配置」任務來開啟文件版面配置、檢閱資料欄位和條件規則，並視需要進行更新。
- (選用) 按一下語言>管理語言，新增一種新語言，並選取該語言做為基本語言，以變更版面配置的基本語言。我們建議您先設定基本語言，然後再新增內容。當您新增語言實例時，Docs for Layouts 會從基本語言複製內容，做為翻譯語言實例的起始點。
- 插入文字、表格和影像，並設計文件版面配置。文件版面配置最初處於未發布狀態，且頂端會顯示「未發布的變更」指標。您必須先發布版面配置，然後才能選取以供列印文件時使用。
- (選用) 按一下語言>管理語言，為文件版面配置新增語言實例。當您新增語言實例時，Docs for Layouts 會復制以基本語言顯示的內容。Workday 不會將文字自動翻譯成新的語言。相反，您必須手動將其取代為已翻譯的文字。
- (選用) 按一下預覽，上傳 XML 檔案並產生 PDF 預覽，以查看包含實際資料的文件版面配置。
- 按一下發布，啟用目前內容，並在頂端顯示「已發布」指標。發布文件版面配置後，在列印文件時即可選取。如果您已新增多種語言實例，則必須分別發布每種語言。
- 視需要進行其他編輯。一旦您進行變更，未發布的變更指標就會顯示在頂端。在您再次按一下發布之前，系統不會在相關列印動作中套用和使用變更。
如果您的工作流程在列印文件時使用業務表單版面配置︰
- 存取「建立商業表單版面配置」任務 (或「編輯商業表單版面配置」任務)。
- 選取作用中核取方塊。
- 選取文件版面配置選項，並選擇適當的文件版面配置。