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Workday User Guide
上次更新時間 :2023-06-23
概念︰使用 Docs for Layouts 列印薪酬審查明細表的工作流程

概念︰使用 Docs for Layouts 列印薪酬審查明細表的工作流程

本主題將說明您如何使用 Docs for Layouts 來建立文件版面配置,並將其合併到產生薪酬審查明細表的工作流程中。
  1. 將標準
    「列印薪酬審查明細表」
    報告複製到自訂報告 (或使用資料來源
    Compensation Review Employee Adjustment for Statements
    建立新的進階報告)。
    • 存取
      Copy Standard Report to Custom Report
      任務。
    • 「標準報告名稱」
      提示中選取
      「列印薪酬審查明細表」
      報告,然後重新命名報告。
    • 共用
      分頁上,按一下適當的共用選項,然後儲存報告。
  2. 存取
    「建立文件版面配置」
    任務,以建立並發布文件版面配置。
    • 選取自訂報告,做為文件版面配置中可用資料的來源。
    • 插入文字、表格、影像、頁首、頁尾和資料欄位。
    • 套用條件規則以定義內容的顯示時間。 例如,您可以將條件套用至文字區段,以僅在獎金總金額不等於零時顯示獎金獎勵。
    • 按一下
      發布
      ,將版面配置中的內容設為作用中。發布版面配置後,在列印文件時即可選取。
  3. 預覽文件版面配置,查看包含實際資料的外觀。
    產生要上傳以供預覽的 XML 檔案時,只能包含單一正職員工的資料。若要檢閱多份明細表,請使用沙箱或實作用戶中的
    「發放薪酬審查明細表」
    任務。
    • 從文件版面配置的
      來源
      欄位中開啟報告,然後從報告的相關動作功能表中選
      取自訂報告
      >
      執行
    • 選取任何適當的提示,然後按一下
      確定
      。 
    • 在報告的相關動作功能表中,選取
      「Web 服務」
      >
      「檢視 URL」
    • 選取任何適當的提示,然後按一下
      確定
    • Workday XML
      區段中,選取
      REST Workday XML
      。XML 來源代碼會顯示在新的瀏覽器分頁中。
    • 在包含 XML 的區域中按一下滑鼠右鍵,然後按一下
      另存新檔,
      將資料另存為 XML 檔案。
    • 在文件版面配置中,按一下
      預覽
    • 按一下
      上傳
      ,瀏覽至您儲存的 XML 檔案,然後按一下
      開啟
      。預覽會顯示在新的瀏覽器分頁中。
  4. 存取
    「建立商業表單版面配置」
    任務,將文件版面配置與自訂報告相關聯。
    • 選取
      作用中
      核取方塊。
    • 選取「
      文件版面配置」
      選項,並選擇適當的文件版面配置做為「
      來源」
    • 「自訂報告」
      欄位中選取您在文件版面配置中使用的相同報告。
  5. 存取
    「建立薪酬審查明細表規則」
    任務,然後從
    「版面配置」
    欄位中,選取包含「」文件版面配置的業務表單版面配置。
  6. 請存取
    「發放薪酬審查明細表」
    任務,然後從
    「薪酬審查明細表規則」
    欄位中選取採用業務表單版面配置的規則。