概念︰在文件版面配置中插入動態資料
當您建立文件版面配置時，您選擇做為來源的自訂報告會定義版面配置中可用的資料欄位和條件規則，以及產生的文件中包含的資料。 如果報告中的資料欄位有變更，您可以使用
「編輯文件版面配置」
任務來開啟文件版面配置、檢閱資料欄位和條件規則，並視需要進行更新。插入資料欄位
您可以在文字或表格元素的文字區域中插入資料欄位。資料欄位會顯示在
「動態資料」
面板中，並帶有一個 + 號。您可以在面板中選取 篩選
圖示，以顯示資料欄位的說明和類型。每當在報告中新增、移除或變更貨幣或數值資料欄位的格式時，資料欄位都會在文件版面配置的
「動態資料」
面板中更新，但您必須從文件版面配置本身中移除資料欄位實例，然後重新新增，讓列印的文件能夠正確顯示值。若要插入資料欄位︰
- 按一下文字或表格元素的文字區域。
- 在右側面板的動態資料分頁中，按一下您要插入的資料欄位旁的+號。資料欄位在元素中顯示為綠色背景、虛線底線的文字。
若要刪除資料欄位，請選取該欄位，然後按
Delete
鍵。若要將資料欄位的所有實例取代為其他實例，請執行以下操作︰
- 在右側面板的動態資料分頁中找到資料欄位。
- 從面板中資料欄位旁邊的相關動作功能表，按一下全部取代。
- 找出您要插入的新資料欄位，然後按一下取代資料圖示。
將動態資料新增至表格時，您必須將來自不同業務物件的多重實例資料放在表格的不同列中，以確保在產生文件時重複的資料列正確對齊。如果
「動態資料」
面板中資料欄位旁邊的 +
號顯示為灰色，則表示無法將該資料欄位放在同一個表格列中。您可以選取資料欄位旁邊的相關動作功能表，然後按一下 檢視資料詳細資料
，以取得相關業務物件的相關資訊。插入動態核取方塊
您可以在文字或表格元素的文字區域中插入核取方塊，並將其與布林值 (True/False) 資料欄位相關聯。當您列印文件版面配置時，此核取方塊會依據相關聯的資料欄位，顯示為已勾選 (True) 或未勾選 (False)。
若要插入核取方塊︰
- 按一下文字或表格元素的文字區域。
- 按一下工具列中的核取方塊圖示。
- 從可用的布林值資料欄位清單中選取該核取方塊的資料欄位，然後按一下插入。
- 透過在文字元素中在核取方塊旁邊新增文字，為核取方塊輸入標籤。
此核取方塊會在版面配置中以綠色背景顯示為已勾選狀態。若要查看與此核取方塊相關聯的資料欄位名稱，請選取該核取方塊，然後檢視右側的
「格式」
分頁。若要刪除核取方塊，請按一下該核取方塊，然後按
Delete
鍵。插入動態影像
您可以為與資料欄位相關聯的影像插入佔位符，例如正職員工相片。影像佔位符會與其他資料欄位一起顯示在
「動態資料」
面板中，並以帶有方塊和 + 號的圖示加以識別。資料欄位必須放置在文字或表格元素的文字區域中，而影像佔位符則包含在其本身的元素中，可放置在頁面上的任何位置。若要插入動態影像︰
- 在右側面板的動態資料分頁中找出動態影像。
- 按一下您要插入的動態影像旁的影像佔位符圖示 (帶有 + 號的方塊)。
- 將游標移到現有元素的頂端、底端或側邊上方。藍色指標隨即出現，顯示您可插入影像佔位符的位置。
- 按一下以插入影像佔位符。影像佔位符會顯示為綠色背景的空白長方形。
若要刪除影像佔位符，請選取該佔位符，然後在右側面板的
「格式」
分頁中按一下 刪除
。若要移動影像佔位符，請將其選取，然後在右側面板的
「格式」
分頁中按一下 移動
。將游標移至新位置，然後按一下以放置影像佔位符。插入小計值
您可以在表格中包含重複的資料列以及數值或貨幣資料欄位，對資料進行分組和小計。建立表格列時，請在第一欄插入重複的資料欄位以進行分組依據，並在最後一欄插入數值或貨幣資料欄位以進行小計依據。接著選取您要小計的表格列，並在右側面板的
格式
分頁中按一下 小計重複列
切換。表格中啟用小計的重複資料列會在列左側顯示小計指標。當您列印文件版面配置時，表格中資料列群組的下方會顯示最後一欄具有小計值的新列。
Workday 不支援︰
- 小計非數值資料欄位
- 僅對錶格中的部分列進行小計。
- 對不同貨幣類型的資料欄位進行小計。
- 表格中所有數值或貨幣資料欄位的總計。
- 將表格中的資料列分組，而不進行小計。
- 依多個資料欄位將表格中的資料列分組。
- 修改一組小計列中表格列的順序。
如果您為小計啟用表格列，然後修改或移除該列中的資料欄位，您可能需要再次為小計啟用該列。