參照︰雲端硬碟中的檔案動作 (取決於檔案類型)
一般而言，雲端硬碟支援以下檔案類型︰
- BMP
- CSV
- DOC
- DOCX
- DWXF (Workday Docs 範本)
- GIF
- HTM
- HTML
- JPEG
- JPG
- JWF
- LPXF (投影片簡報)
- NDXF (通知設計工具範本)
- PDF
- PNG
- PPT
- PPTX
- SVG
- TIF
- TIFF
- TSV
- WXF (Worksheets 工作簿檔案)
- XLS
- XLSM
- XLSX
- XLTM
- XLTX
此檔案類型清單不適用於探索看板或媒體檔案 (影片和套裝內容)。系統會自動支援探索看板。Workday 會依據 Workday Media Cloud 條款與條件訂購單的狀態啟用或停用媒體檔案。
此表格根據檔案類型，匯總了您可在網頁瀏覽器上對雲端硬碟中的檔案執行的主要動作。
附註
︰- 您可以執行的動作會因檔案類型的權限層級、動作是否啟用，以及相關聯的應用程式在系統中是否可用而有所不同。
- 如果您使用的是 Workday 行動應用程式，檢視和編輯選項可能會受到限制。
- 具有「編輯」、「備註」或「檢視」存取權的使用者可執行的動作，取決於「共用」對話方塊的「進階」區域中的設定。
檔案類型 | 動作 | 附註 |
|---|---|---|
Worksheets 工作簿 |
| 請參閱「Worksheets」文件。 |
投影片簡報 |
| 請參閱「投影片」文件。 |
探索看板 |
| 請參閱「探索看板」文件。 |
通知範本 |
| 請參閱「 Notification Designer」文件。 |
Workday 文件範本 |
| 請參閱 Workday Docs 文件。 |
影片/媒體檔案 |
| 若要重新命名影片檔案︰
影片檔案有一項額外的管理者設定，可決定檔案擁有者是否可允許檢視者和備註者進行複製或下載。如果您沒有看到下載或複制動作，表示管理者已停用該動作。 當您複製包含隱藏式字幕的媒體檔案時，雲端硬碟只會復制媒體的影片部分。您需要單獨複製隱藏式字幕。 |
PDF 檔案 |
| |
Microsoft 檔案類型︰DOC 和 DOCX |
| 雲端硬碟不支援預覽受密碼保護的檔案。 |
Microsoft® 檔案類型︰XLS 和 XLSX |
| 當您上傳此類型的檔案時，雲端硬碟會上傳原始檔案，並根據該檔案自動建立工作簿。 若要檢視這些檔案，您必須先下載；雲端硬碟不包含檔案檢視器。 如果 Excel 檔案需要密碼才能開啟，雲端硬碟不支援將 Excel 檔案轉換為工作簿。 |
Microsoft 檔案類型︰XLSM |
| 若要檢視這些檔案，您必須先下載；雲端硬碟不包含檔案檢視器。 |
Microsoft 檔案類型︰PPT 和 PPTX |
| 若要檢視這些檔案，您必須先下載；雲端硬碟不包含檔案檢視器。 |
分隔檔案類型︰CSV |
| 當您上傳這些檔案時，雲端硬碟會上傳原始檔案，並根據該檔案自動建立工作簿。 若要檢視這些檔案，您必須先下載；雲端硬碟不包含檔案檢視器。 |
HTML 檔案類型︰HTML |
| 當您上傳這些檔案時，雲端硬碟會上傳原始檔案，並根據檔案中的表格自動建立工作簿。如果檔案不包含表格，則云端硬碟不會建立工作簿。 若要檢視這些檔案，您必須先下載；雲端硬碟不包含檔案檢視器。 |
影像檔案類型︰GIF、JPG、JPEG、PNG |
| |
影像檔案類型︰BMP、SVG、TIF 和 TIFF |
| 若要檢視這些檔案，您必須先下載；雲端硬碟不包含檔案檢視器。 |
ZIP 檔案 (僅限 SCORM/AICC 檔案) |
| 您可以上傳 ZIP 檔案形式的 SCORM 或 AICC 封裝內容。(Workday Learning 會使用這些檔案。)如果 ZIP 檔案不是學習套件 (有效的 SCORM 或 AICC 套件)，則上傳會失敗。 只有在系統上啟用 Workday Media Cloud 後，您才能上傳封裝內容 (ZIP) 檔案。 封裝內容檔案有一個額外的管理者設定，可決定檔案擁有者是否可以允許檢視者和備註者復製或下載。如果您沒有看到下載或複制動作，表示管理者已停用該動作。 |