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Workday User Guide
上次更新時間 :2024-02-09
篩選視覺效果中的資料

篩選視覺效果中的資料

「系統」功能區中的以下網域︰
  • 雲端硬碟
  • 探索看板︰建立
您可以依屬性欄位篩選,以限制視覺效果中的資料。視覺效果篩選條件可讓您在單一視覺效果中篩選資料,而工作表篩選條件可讓您針對工作表中使用相同資料來源的所有視覺效果進行資料篩選。 您可以重新排序篩選條件,或將篩選條件移至不同的篩選條件群組。
在篩選視覺效果中的資料時,請參考以下說明︰
  • 某些篩選條件運算子的速度會比其他運算子慢。
  • Workday 會按照篩選條件在篩選條件面板中列出的順序套用篩選條件。為提高效能,請考慮將限制最多資料的篩選條件放在篩選條件面板的頂端。
  1. 雲端硬碟
    中存取您的探索看板。
    您也可以從首頁以 Worklet 的形式存取探索看板。請參閱 「將探索看板設定為首頁 Worklet」
  2. 選取的視覺效果會使用您要篩選的資料來源和資料來源篩選條件的組合。
  3. 選取探索看板工作區左側的篩選條件面板。
  4. 將篩選條件新增至
    工作表篩選條件
    視覺效果篩選條件
    區段。
  5. 執行此任務時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    欄位
    選取您要篩選的欄位。
    Workday 不支援工作表或視覺效果篩選條件上的「查詢日期匯總」計算欄位。
    篩選運算子
    Workday 會顯示所選欄位可用的運算子。
    篩選值
    可用選項取決於選取的欄位和篩選條件運算子。
    AND/OR 篩選條件
    在視覺效果或工作表層級上使用 AND/OR 篩選條件組合。您可以將 AND 篩選條件變更為 OR,反之亦然。
    內嵌群組
    在每個篩選條件層級新增巢狀篩選條件群組。內嵌層級會以群組和編號標題前後的方括號表示。您最多可套用 4 層內嵌。
  6. (選用) 選取篩選條件功能表,然後選取選項以變更篩選條件的屬性︰
    選項 說明
    動態確定值
    使用此選項可將篩選條件從靜態變更為動態,即 Workday 會依據某些環境定義決定篩選條件,例如目前日期或目前使用者。
    將篩選條件更新為動態時,請選取可動態決定篩選條件值的欄位。這些欄位位於「全域」業務物件中。下列全域欄位無法使用︰
    • 內建提示的欄位
    • 包含以下函數的計算欄位︰
      • 日期常數
      • 帶有提示的查詢欄位
      • 數值常數
      • 提示輸入值
      • 文字常數
    例如,在日期篩選條件的輸入中,您選取了「本月第一天」欄位。當您檢視探索看板時,Workday 會︰
    • 決定目前月份的第一天。
    • 使用該值做為篩選條件。
    • 依據篩選條件值在視覺效果中顯示資料。
    移至工作表和移至視覺效果
    使用此選項可變更要套用篩選條件的視覺效果。
    視覺效果篩選條件會套用至選取的視覺效果,工作表篩選條件則適用於工作表上使用相同資料來源和資料來源篩選條件的所有視覺效果。
    建立控制和連結
    使用此選項可建立控制項,並將其連結至篩選條件,讓檢視者控制傳回的資料。
    當您在控制項中選取值時,Workday 會將該值套用為連結篩選條件的輸入。
    您在檢視模式中對控制項的值所做的任何變更,只會套用到目前階段作業中的檢視模式。例如,您在檢視模式下為控制項選取不同的值,然後切換至編輯模式。Workday 會將控制值還原為已儲存的探索看板版本。
    請參閱「」 概念︰探索看板控制
    移除
    從探索看板中刪除篩選條件。
    停用
    使用此選項可暫時關閉篩選條件而不將其移除。