為探索看板設定精選欄位清單
安全性：「System」功能區中的以下網域：
- 探索看板︰管理精選資料來源欄位清單
- 探索看板︰管理探查欄位清單
您可以配置精選欄位清單，讓探索看板編輯人員在建置視覺效果時，更容易找到要使用的正確欄位。對於除表格以外的所有視覺效果，您可以將欄位配置為深入探查和檢視詳細資料，以利執行特殊分析和報告。
- 存取「維護報告的欄位清單」報告。
- 從「產品領域」提示中，選取探索看板。
- 選取精選欄位清單所依據的業務物件。所有具有您所選主要業務物件的資料來源都會共用同一個精選欄位清單。
- 填寫「資料來源欄位」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 在探索看板中啟用(將欄位新增至精選欄位清單後即可使用。)按一下可啟用您在探索看板中配置的精選清單。按一下後，您可以在探索看板中按一下停用，以停用精選欄位清單。在探索看板的相關動作功能表中，您可以按一下僅顯示精選欄位︰- 關閉以顯示所有可用欄位。
- 開啟以僅顯示在精選欄位清單中配置的欄位。
新增欄位按一下可存取「將欄位新增至探索看板的資料來源欄位清單」任務。「要新增的欄位」網格會顯示所有可填入精選欄位清單的欄位。移除欄位(將欄位新增至精選欄位清單後即可使用。)按一下可存取「從探索看板的資料來源欄位清單中移除欄位」任務。「要移除的欄位」網格會顯示目前位於精選欄位清單中的欄位。選取的欄位網格會顯示新增至使用者在建立視覺效果時檢視的精選欄位清單的所有欄位。「使用位置」欄會顯示每個精選欄位的使用計數。此計數包含 Workday 內部開髮用途。 - 在「探查依據欄位」分頁上，按一下編輯探查依據欄位清單，以存取探索看板的「編輯依據欄位清單」任務。您可以管理用來深入探查視覺效果量值資料的欄位。如果您未在「探查依據欄位」分頁上配置欄位，則「探查依據」將不會顯示在視覺效果上。
- 填寫分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 在探索看板中啟用按一下可啟用您在探索看板中配置的探查依據欄位清單。按一下後，您可以在探索看板中按一下停用，以顯示所選業務物件所有可用的探查依據欄位。選取的分組欄位網格會顯示所有新增至使用者在建立視覺效果時檢視的探查依據欄位清單的欄位。您可以為每個欄位選取預設排序，這決定了探查依據欄位的顯示順序。例如，當您在視覺效果中選取探查依據欄位時，Workday 會顯示一個新表格。新表格會顯示您為探查依據資料選取的預設排序。探索看板不支援在以下位置探查︰- 空白或其他值。
- 無法做為篩選依據的欄位。
- 查詢先前值計算欄位
- 在「顯示詳細資料欄位」分頁上，按一下「編輯顯示詳細資料欄位清單」，以存取「編輯探索看板的顯示詳細資料欄位清單」任務。您可以管理 Workday 在檢視資料詳細資料時顯示的欄位，這些欄位指向異動層級。如果您未在「顯示詳細資料欄位」分頁上配置欄位，則「顯示詳細資料」將不會顯示在視覺效果上。
- 填寫分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 在探索看板中啟用按一下可啟用您在探索看板中配置的「顯示詳細資料」欄位清單。按一下後，您可以在探索看板中按一下「停用」，停用「顯示詳細資料」欄位清單。選取的欄位網格會顯示新增至使用者在建立視覺效果時檢視的「顯示詳細資料」欄位清單中的所有欄位。您可以為每個欄位選取預設排序，這決定了檢視詳細資料時欄位的顯示順序。範例︰當您在視覺效果資料點上按一下「顯示詳細資料」時，Workday 會顯示一個新表格。新表格會顯示您為顯示詳細資料資料選取的預設排序選項。若要變更視覺效果中顯示的「顯示詳細資料」欄位的順序，請移除欄位，然後按所需順序新增。
Workday 會顯示︰
- 當您在資料來源的主要業務物件中配置了精選欄位清單時，您可以在建立探索看板視覺效果時使用精選欄位。
- 視覺效果上的選項，用於深入探查和檢視資料的詳細資料。
您可以深入探查或檢視視覺效果的詳細資料，並在樞紐分析表或表格中顯示得出的資料。然後，您可以按一下︰
- 新增至工作表，將視覺效果新增至工作表。每個工作表最多可顯示 10 個視覺效果。如果您深入探查或檢視其詳細資料的視覺效果包含「查詢日期匯總」計算欄位，Workday 會停用「新增至工作表」。
- 匯出為報告，將視覺效果匯出至報告編寫工具。在下列情況下，Workday 會停用「匯出為報告」︰
- 您深入探查或檢視其詳細資料的視覺效果包含「查詢日期匯總」計算欄位。
- 您無法存取「系統」功能區中的「自訂報告建立」網域。