建立尋購報告
發布或關閉尋購事件。
使用尋購報告建立自訂資料表,並在圖表中將其視覺化。
- 導覽至報告。
- 從「資料集」功能表中選取報告類型。
- 按一下篩選條件,然後選取您要篩選的條件。
- 按一下選擇篩選條件和欄,檢視報告可依據的資料欄位。如果您想從頭開始建立報告,請按一下「全部取消勾選」以清除任何已勾選的資料欄位,然後再選取您要報告的欄位。對於專案、合約和事件類型報告,您還可依以下條件進行篩選︰
- 「選擇篩選條件和欄」功能表上的報告狀態。
- 「篩選條件」功能表上的「範圍」
- 按一下儲存以儲存選取的報告欄位。
- 按一下「重新整理報告」,在報告中反映所做的變更。
- (選用) 按一下編輯器,選取並重新排列要反映在報告上的欄。
- (選用) 將滑鼠移至任何欄標題上方,然後按一下箭頭,以遞增或遞減順序進行排序。
- (選用) 按一下任何欄標頭上的設定圖示以篩選列。您也可以清除核取方塊,移除特定列。
- (選用) 按一下圖表,然後選取您要用來檢視報告的圖表格式。您可以使用「編輯器」功能表來控製圖表的顯示內容。
- 從「篩選條件」功能表中按一下另存新檔,將報告另存為預存的報告。
- 輸入名稱和說明,然後按一下儲存。您也可以在「儲存」功能表中按一下另存新報告,以儲存報告。
- (選用) 從篩選條件功能表中按一下預存的報告,檢視您預存的報告。
- (選用) 若要共用您的自訂尋購報告,請按一下鉛筆圖示來編輯已儲存的報告,並在「共用您的報告」欄位中新增使用者。
- (選用) 按一下匯出,然後選取您要用來下載報告的檔案格式。
您現在有一份已儲存的報告。
匯出報告或與組織中的使用者共用報告。