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上次更新時間 :2024-05-17
建立尋購報告

建立尋購報告

發布或關閉尋購事件。
使用尋購報告建立自訂資料表,並在圖表中將其視覺化。
  1. 導覽至
    報告
  2. 「資料集」
    功能表中選取報告類型。
  3. 按一下
    篩選條件
    ,然後選取您要篩選的條件。
  4. 按一下
    選擇篩選條件和欄,
    檢視報告可依據的資料欄位。
    如果您想從頭開始建立報告,請按一下
    「全部取消勾選」
    以清除任何已勾選的資料欄位,然後再選取您要報告的欄位。
    對於專案、合約和事件類型報告,您還可依以下條件進行篩選︰
    • 「選擇篩選條件和欄」
      功能表上的報告狀態。
    • 「篩選條件」
      功能表上的
      「範圍」
    這些其他篩選條件有助於在報告中反映週期時間。
  5. 按一下
    儲存
    以儲存選取的報告欄位。
  6. 按一下
    「重新整理報告」
    ,在報告中反映所做的變更。
  7. (選用) 按一下
    編輯器
    ,選取並重新排列要反映在報告上的欄。
  8. (選用) 將滑鼠移至任何欄標題上方,然後按一下箭頭,以遞增或遞減順序進行排序。
  9. (選用) 按一下任何欄標頭上的設定圖示以篩選列。
    您也可以清除核取方塊,移除特定列。
  10. (選用) 按一下
    圖表
    ,然後選取您要用來檢視報告的圖表格式。
    您可以使用
    「編輯器
    」功能表來控製圖表的顯示內容。
  11. 「篩選條件」
    功能表中按一下
    另存新檔
    ,將報告另存為預存的報告。
  12. 輸入名稱和說明,然後按一下
    儲存
    您也可以在「
    儲存
    」功能表中按一下
    另存新報告,以儲存報告
  13. (選用) 從
    篩選條件
    功能表中按一下
    預存的報告
    ,檢視您預存的報告。
  14. (選用) 若要共用您的自訂尋購報告,請按一下鉛筆圖示來編輯已儲存的報告,並在
    「共用您的報告」
    欄位中新增使用者。
  15. (選用) 按一下
    匯出
    ,然後選取您要用來下載報告的檔案格式。
您現在有一份已儲存的報告。
匯出報告或與組織中的使用者共用報告。