自動化供應商工作流程
您可以將供應商工作流程自動化，以標準化參與活動並減少手動任務。Workday會根據供應商風險等級、區段或第三方風險整合結果等條件起始這些工作流程。您最多可以配置 20 個工作流程，每個工作流程最多包含 5 個規則和 5 個自動化動作。
Workday會依據以下條件起始自動化作業︰
- 供應商風險等級、狀態、區段或Workday狀態
- 供應商種類、群組或地址所在國家/地區。
- 多元化或自助註冊的供應商狀態︰。
- 第三方風險整合結果
當工作流程符合這些條件時， Workday會執行多達 5 個自動化動作，例如︰
- 更新預設供應商欄位，包括風險、狀態和區段。
- 為特定使用者建立動作項目
- 起始第三方篩選
- 自動建立或重新執行供應商表單
- 瀏覽至
- 按一下新建工作流程。
- 輸入工作流程名稱和說明。
- 按一下「編輯規則」，定義起始工作流程的條件。
- 按一下編輯動作，選取符合條件時的自動回覆。
- 啟用工作流程。
- 按一下儲存。