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上次更新時間 :2024-10-04
重新執行供應商表單

重新執行供應商表單

  • 供應商已將填妥的表格傳回尋購團隊,並已填妥計分卡 (如適用)。
  • 核准群組已檢閱並完成供應商表單。
    您可以在專案的
    「供應商」
    區段中查看表單狀態。
若要更有效率地管理和追踪歷史供應商表單,您可以重新執行已完成的表單,以便︰
  • 維護每個供應商的個別表單記錄。
  • 方便供應商重新提交表單。
  • 讓尋購團隊了解同時執行的表單。
您只能重新執行自訂表單。
  1. 在供應商基本資料的
    表單
    分頁上存取
    供應商目錄
  2. 選取供應商以檢視供應商基本資料。
  3. 選取表單分頁。此分頁只會在表單已傳送給供應商時顯示。
    您還可以︰
    • 按一下
      「選取表單」
      重新執行多個表單。
    • 請建立新專案以重新執行表單。
  4. 按一下
    「重新執行表單」
    重新執行會在供應商基本資料的基本資料上建立新版本的表單,但仍會保留
    「表單」
    分頁中表單的
    「表單記錄」
    區段中現有的已完成表單。
  5. 選取到期日,然後按一下
    發布
    。當您重新執行表單時,Strategic Sourcing 會自動為該表單建立新專案。
如果您的團隊成員重新執行您的表單並將其新增至另一個專案,相同的表單會出現在 2 個不同的專案中。次要表單會與原始表單同步。
  • 如果您是次要專案的利害關係人,但不是原始專案的利害關係人,您只能檢視次要專案。
  • 尋購經理人員可將原始專案表單的所有權轉移給次要專案。他們可以移除表單,或將供應商從表單中移除。在這種情況下,輔助表單上的尋購經理人員會收到通知,要求他們
    接受
    並管理該表單,或將其從專案中移除。