重新執行供應商表單
- 供應商已將填妥的表格傳回尋購團隊,並已填妥計分卡 (如適用)。
- 核准群組已檢閱並完成供應商表單。您可以在專案的「供應商」區段中查看表單狀態。
若要更有效率地管理和追踪歷史供應商表單,您可以重新執行已完成的表單,以便︰
- 維護每個供應商的個別表單記錄。
- 方便供應商重新提交表單。
- 讓尋購團隊了解同時執行的表單。
您只能重新執行自訂表單。
- 在供應商基本資料的表單分頁上存取供應商目錄。
- 選取供應商以檢視供應商基本資料。
- 選取表單分頁。此分頁只會在表單已傳送給供應商時顯示。您還可以︰
- 按一下「選取表單」重新執行多個表單。
- 請建立新專案以重新執行表單。
- 按一下「重新執行表單」。重新執行會在供應商基本資料的基本資料上建立新版本的表單,但仍會保留「表單」分頁中表單的「表單記錄」區段中現有的已完成表單。
- 選取到期日,然後按一下發布。當您重新執行表單時,Strategic Sourcing 會自動為該表單建立新專案。
如果您的團隊成員重新執行您的表單並將其新增至另一個專案,相同的表單會出現在 2 個不同的專案中。次要表單會與原始表單同步。
- 如果您是次要專案的利害關係人,但不是原始專案的利害關係人,您只能檢視次要專案。
- 尋購經理人員可將原始專案表單的所有權轉移給次要專案。他們可以移除表單,或將供應商從表單中移除。在這種情況下,輔助表單上的尋購經理人員會收到通知,要求他們接受並管理該表單,或將其從專案中移除。