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上次更新時間 ：2024-08-09
建立新合約

建立新合約

您可以在合約模組中建立具有可自訂欄位和里程碑的新合約。
  1. 選取
    瀏覽
    合約
    。
  2. 按一下
    新合約
    。
  3. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    供應商
    每份新合約只能有 1 個供應商。
    合約摘要
    如果您未選取
    「自動續約」
     選項， Strategic Sourcing 會填入
    「否」
    。
    當您為
    「自動續約」
    選取
    「是」
     時，請在以下欄位中設定向利害關係人傳送電子郵件的頻率︰
    • 「續約終止通知」
       是您同意提供給供應商合約取消的時間 (定義見)。 此通知僅供參考，不會主動向您或您的供應商發送電子郵件通知。
    • 「續約離職提醒」
       是指當您尚未將合約設定為自動續約時，希望提前多久向您傳送電子郵件通知，提醒您必須向供應商提供離職通知。此通知不會影響自動合約到期提醒。
    附件
    您可以下載或簽出附件。
    若要使用 DocuSign，您需要使用 Strategic Sourcing 帳戶授權 DocuSign 帳戶。
    合約文件
    您可以使用 .docx 或 .pdf 檔案進行合約協商。 當您按一下
    產生新的合約文件
    時，此區段中只會顯示
    範本庫
     中 DOCX 或 PDF 檔案格式的合約範本。
    利益相關者
    您可以從
    「利害關係人目錄」
     新增利害關係人，並更新他們對合約的權限。
    只有已選取
    「接收電子郵件通知」
     核取方塊的相關人員才能收到電子郵件通知。

這部分內容不屬於《Workday Administrator Guide》。