參照︰合約電子郵件通知
尋購經理人員可透過此表格了解不同使用者類型會收到哪些情境的電子郵件通知。 管理者和供應商不會收到有關合約的電子郵件通知。
情境 | 尋購經理 | 相關人員 |
|---|---|---|
您收到一份合約協作邀請。 | 否 | 是 |
有人在團隊聊天中@提及您。
Strategic Sourcing 會立即傳送通知。 | 是 | 是 |
您有未讀的團隊聊天記錄。
Strategic Sourcing 會在 24 小時內傳送通知。 | 是 | 是 |
有人指派里程碑給您。 | 是 | 是 |
里程碑日期或受指派者變更。 | 是 | 是 |
里程碑完成。 | 是 | 是 |
有人提交合約申請。 | 是 | 是 |
需要注意的合約。 | 是 | 是 |
續約離職通知和提醒
尋購團隊會設定頻率。 | 是 | 是 |
合約結束日期的前 30、60 和 90 天
這些通知不包括續約終止通知和提醒。 | 是 | 是 |
合約需要核准。
如果取消勾選合約通知中的 尋購經理人員 和 利害關係人 ，他們仍會收到待核准的電子郵件。 | 是 | 是 |
核准提醒
合約擁有者和利害關係人可以自訂這些通知。 | 是 | 是 |
合約接受核准。 | 是 | 否 |
由核准群組核准合約。 | 是 | 否 |
有人拒絕合約。 | 是 | 否 |
從 合約狀態 提示中選取 「不需要注意」 。 | 否 | 否 |