邀請相關人員
建立事件。
您可以邀請公司上下的干係人，在尋購事件中與您合作。利害關係人可以存取事件的買方端。利益相關者通常是其他團隊或部門的人員，他們可能會對事件流程有所幫助。相關人員可協助您︰
- 建立您的事件
- 回答供應商的問題。
- 檢閱和評估提交的內容。
- 存取活動的「邀請相關人員」區段。
- 按一下開啟相關人員名錄。
- 選取要新增至事件的利害關係人，並個別設定他們的權限。完成此步驟時，請參考以下說明︰
選項 說明 唯讀利害關係人可檢視尋購事件和對應的供應商提交內容，並可完成評估以提交給尋購經理人員。回答問答利害關係人具有唯讀利害關係人的所有權限。此外，相關人員可以在訊息中心回答指派的問題。答案必須先由事件擁有者核准，才能傳送給供應商。讀/寫利害關係人具有與尋購經理人員相同的權限︰編輯尋購事件、邀請供應商、回覆問題等的完整存取權。您可以在執行事件之前、期間或之後修改干係人權限。若要刪除未指派為事件負責人的利害關係人，請在其列的「傳送訊息」選項下方按一下刪除。 - (選用) 若要新增利害關係人，請按一下新增利害關係人。
- 輸入您要邀請做為利害關係人的人員的姓名和電子郵件地址，並配置他們的權限。
- 按一下儲存並新增至事件。
- 選取「新增至事件」。
當您發布尋購事件時，利害關係人名錄中的利害關係人會收到電子郵件邀請。
新的利害關係人會在您發布尋購事件時，收到一封邀請您設定帳戶和存取尋購事件的電子郵件。