步驟︰建立拍賣
您可以建立反向拍賣,以節省成本,並更深入地了解拍賣中每個明細項目的市場價格。透過多批次拍賣,您可以將明細項目分組歸入不同的批次,並將供應商新增至與其相關的批次。多批可讓您管理具有多個排定順序開始的拍賣。
- 選取 ,然後按一下建立拍賣。您也可以開始拍賣︰
- 從專案在尋購分頁的拍賣區段中,按一下新建拍賣。
- 來自已關閉的尋購事件。在已關閉事件的儀表板中,從「下載」下拉式功能表中選取建立競價。
- 輸入您的拍賣詳細資料。
- 配置您的拍賣設定。完成此步驟時,請參考以下說明︰
選項 說明 拍賣開始若將其保留空白,系統會在您按一下「發布」時立即開始競價。Workday 建議將拍賣排在未來日期,以確保您的供應商有時間註冊 Strategic Sourcing 並為拍賣做準備。拍賣結束設定拍賣中每件拍品的執行時間。預計結束時間會在您新增批號時更新。例如,如果您將此欄位設為 15 分鐘,並輸入上午 11:30 的開始時間,在有 3 手的競價中,預計結束時間會顯示為中午 12:15。延長拍賣請為您的拍賣輸入延長時間的參數,以便在供應商持續降低出價時,拍賣會保持開放狀態。這可防止出價截斷,並進一步節省成本。貨幣選取競價時使用的貨幣。最低出價減量輸入供應商每次在更新其目前的出價時,必須將總出價減少一個金額。 - 在邀請的供應商區段中新增供應商。您可以在「供應商名錄」側邊面板中新增供應商。
- 配置您的拍賣批號。
- 按一下編輯項目。
- 為批次中的每個項目新增列並輸入項目資訊。
- (選用) 按一下編輯批號詳細資料,將其重新命名為批號,或選取包含起始價。包含起始價格時,系統會新增一個起始價格欄。
- (選用) 在「拍賣批號」分頁中按一下新增,以新增新的批號。
- 在「建置拍賣」頁面的「拍賣批號」區段中,使用「受邀參與此批號的供應商」提示,將特定供應商指派給某個批號。
- 請在「邀請利害關係人」區段新增供應商。您可以在「利害關係人主管」側邊面板中新增利害關係人。
- 按一下發布。發布拍賣時,您無法新增或移除供應商,也無法編輯批號試算表。
供應商會收到拍賣邀請。如果您發布已排定的拍賣,系統會顯示倒計時和您的拍品清單。
(選用) 您可以暫停進行中的競價。
(選用) 您可以在競價暫停時結束競價。