將專案送交核准
要將專案送交核准,必須符合以下任何一項要求︰
- 具有讀取/寫入權限的相關人員
- 尋購擁有者
若要編輯核准工作流程,請符合下列任何一項要求︰
- 具有讀取/寫入權限的公司管理者
- 具有讀取/寫入權限的部門管理者
- 具有讀取/寫入權限的尋購經理人員
- 專案尋購負責人
包括︰
- 新增特殊核准者 (如果已由公司管理者啟用)。
- 在專案完成前傳送並監控核准申請。
- 撤回核准申請。
- 記錄核准詳細資料。
公司管理者可在您的公司設定中設定核准流程。當專案符合核准流程的要求時,Strategic Sourcing 會將該流程新增至
「專案核准」
分頁,您可以在其中預覽流程。一個專案可以指派多個核准流程。當專案有多個核准流程時,必須先完成所有流程,專案才會進入 「已核准」
狀態。當核准者處於多個核准流程或 1 個流程的多個階段時,他們只需核准專案一次。
- 存取您要在資料處理進程中送交核准的專案。
- (選用) 若要新增特殊核准者,請選取專案核准分頁。
- 按一下預覽核准流程。
- 按一下編輯流程。
- 請輸入核准流程變更的原因。
- 在您要新增特殊核准者的階段中,按一下新增核准者。當核准群組要求所有核准者核准時,您可以重新排序核准者。您無法從現有的核准群組移除核准者。
- 按一下套用並傳送以儲存變更。Strategic Sourcing 會將專案狀態變更為「已停止核准」。
- 若要將專案送交審核,請從「專案狀態」提示中選取「送交審核」。
處於第一階段的核准者會收到通知,開始檢閱專案並提交決定。
在
「專案核准」
分頁中監控核准流程。