概念︰專案和合約狀態原因
當您變更專案或合約的狀態時，可以選取該狀態的原因並新增附註。您的公司管理者可以自訂這些原因，以符合專案和合約的業務需求。
這些專案狀態可能有以下原因︰
專案狀態 | 狀態說明 |
|---|---|
已取消 | 您可以取消從未處於「作用中」且現在不適用的專案。 |
需要注意 | |
保留 | |
不需要注意 | 選取此狀態時，您可以延後或忽略「需要注意」的提醒。您可以選取「忽略」，這會阻止所有近期提醒，且該項目的狀態將不再是「需要注意」。您也可以選取延後提醒的天數。 |
這些合約狀態可能有以下原因︰
合約狀態 | 狀態說明 |
|---|---|
已取消 | 您可以取消從未處於「作用中」且現在不適用的合約。 |
離職 | 您只能終止作用中的合約。 |
需要注意 | |
不需要注意 | 選取此狀態時，您可以延後或忽略「需要注意」的提醒。您可以選取「忽略」，這會阻止所有近期提醒，且該項目的狀態將不再是「需要注意」。您也可以選取延後提醒的天數。 |
在
「附註」
欄位新增更多狀態變更相關資訊，讓利害關係人深入了解專案或合約的變更。當您將狀態變更為「需要注意」時，Strategic Sourcing 會傳送電子郵件給您設定的利益相關者，讓他們接收電子郵件通知。這封電子郵件包含原因，以及您新增的任何附註。