参考信息：根据权限可对工作簿执行的操作

下表汇总了根据用户的工作簿权限级别可对工作簿执行的操作。您可以在共享工作簿时指定权限级别。

操作	可查看	可评论	可编辑	所有者	注释
查看工作簿	√	√	√	√
查看工作簿信息	√	√	√	√
复制工作簿	√	√	√	√	仅当工作簿所有者在共享工作簿时选中了“评论者和查看者可以复制、下载和打印” 选项时，拥有“可查看”和“可评论”权限的用户才能执行此操作。
下载工作簿（如果已在租户设置中启用）	√	√	√	√	仅当工作簿所有者在共享工作簿时选中了“评论者和查看者可以复制、下载和打印” 选项时，拥有“可查看”和“可评论”权限的用户才能执行此操作。
打印工作簿（如果已在租户设置中启用）	√	√	√	√	仅当工作簿所有者在共享工作簿时选中了“评论者和查看者可以复制、下载和打印” 选项时，拥有“可查看”和“可评论”权限的用户才能执行此操作。
查看数据透视表详细信息	√	√	√	√	您可以通过上下文菜单（右键单击）访问单个数据透视表值的详细信息。选择“显示详细信息” 。仅当您具有编辑权限时，“创建工作表” 按钮才会显示在详细信息对话框中。
查看工作簿用户状态	√	√	√	√
使用专用筛选器	√	√	√	√
使用共享筛选器	√	√	√	√
查看和添加评论		√	√	√
查看与之共享工作簿的用户的列表		√	√	√
移除（本人）对共享工作簿的访问权限	√	√	√
添加/编辑外部引用			√	√	仅当工作簿所有者在共享工作簿时为工作簿选中了“编辑者可以共享” 选项后，拥有“可编辑”权限的用户才能执行此操作。
为工作簿单元格或范围定义名称			√	√
共享工作簿或更改共享权限			√	√	仅当工作簿所有者在共享工作簿时为工作簿选中了“编辑者可以共享” 选项后，拥有“可编辑”权限的用户才能执行此操作。
编辑内容（包括恢复变更）			√	√
对工作簿内容进行排序			√	√
使用公共筛选器			√	√
合并工作簿			√	√
重新计算数据			√	√
重命名工作簿			√	√
刷新动态数据			√	√	仅当工作簿所有者未在 “文件” “设置” 中选择 “只有所有者才能刷新动态数据” 选项时，拥有“可编辑”权限的用户才能执行此操作。请注意，在动态数据刷新期间，您或您与之共享工作簿的任何人都无法使用该工作簿。
定义数据验证规则			√	√
复制数据透视表数据公式			√	√	通过上下文菜单（右键单击），您可以复制可生成单个数据透视表值的公式。选择“复制数据透视表数据公式” 。
排定动态数据刷新时间表				√
保护工作簿范围				√
更改工作簿所有者设置				√
移至回收站和从回收站恢复				√