定义数据验证
您可以定义规则,以确定哪些数据可以作为值输入到工作簿的单元格中。例如,您可能希望确保用户从工作簿存储在另一列中的有效区域列表中选择地理区域。
注释
:
- 我们建议不要在数据验证公式中使用资源密集型函数,例如 SELECT。可能会出现意外行为。
- Worksheets 支持使用范围引用和生成列表的公式作为数据验证。
- 最佳做法是,具体设置并使用绝对引用的验证公式。要将单元格设为绝对引用,请在公式中的列字母和行号前面添加美元符号 ($)。示例:$Q$45、$T$67、$A$1:$A$10 等。
- 如果已上传的 Excel 电子表格包含在 Excel® 电子表格中创建的验证,则您将继续在 Worksheets 中使用,但无法在 Worksheets 中查看或编辑这些电子表格。
- Worksheets 会验证用户在验证单元格中键入的值,但不会验证公式。例如,如果 100 不是有效值,而用户在验证单元格中键入该值,则会发生错误。如果用户在单元格中输入 =95+5,则不会发生错误。
- 在工作簿中,选择要运行数据验证的单元格或范围,然后选择 。系统随即显示“数据验证”对话框,并且所选单元格或范围会显示在“要验证的单元格范围”字段中。
- 在“通过公式指定值列表”字段中,输入用于确定要在数据验证单元格或范围中列出的值的公式。您也可以键入值列表,这些值用引号引起来,并用逗号分隔。示例:“1,2,3”。
- (可选)选中该验证后,选择 来编辑您的验证。
在
“要验证的单元格范围
”字段中,已选择“C1”。当 “公式值列表”字段中
包含以下公式时:=A:A
A 列中的唯一值显示在单元格 C1 的数据验证列表中:
