常见问题：Worksheets 中的协作与安全性
- 如何测试我的 Worksheets 安全配置？
- 要查看工作簿中显示的数据，我们建议以具有不同安全设置的多个用户身份登录。然后，使用数据向导将报告数据插入工作簿，并在用户之间共享工作簿。Worksheets 支持使用代理。但请注意，在 HCM 等应用程序工作流中，应用程序会创建工作簿（而非云盘），因此可能不支持使用代理。Worksheets 支持以下类型的工作簿：在一个租户中以代理用户（或任何其他非员工用户类型）身份创建或编辑的工作簿，然后以 WXF 文件形式迁移到另一个租户。
- 是否存在一个有关全局配置的设置，可让一些用户查看工作簿，并让另一些用户修改工作簿？
- 否。工作簿共享设置适用于单个工作簿。您在最初配置 Worksheets 时为安全组指定的“查看”和“修改”设置与查看和编辑权限无关。
- 我是否可以与 Workday 内的任何人共享 Worksheets 工作簿，即使他们无法访问原始数据？
- 可以，前提是他们有权访问 Worksheets 应用程序，即他们位于“Worksheets”安全域中。与您共享工作簿的用户最初可以看到工作簿中包含的任何未隐藏数据，包括 Workday 数据。与您共享工作簿的所有用户能够看到的数据与您在工作簿中看到的数据相同。我们之所以提供此功能，是因为我们旨在将 Worksheets 打造成一种协作工具，以便让一组用户根据同一组数据解决业务问题。但是，如果共享的工作簿基于动态数据，则刷新工作簿会影响其他用户看到的内容：
- 用户刷新工作簿中的动态数据后，他们只能看到自己有权访问的数据。此外，所有其他用户看到的动态数据取决于与刷新了数据的用户关联的安全设置。
- 每当用户执行“刷新所有动态数据”操作，或者每当排定的动态数据刷新启动时，工作簿中的所有动态数据都会刷新。其他用户可以再次看到动态数据，具体取决于与刷新了数据或设置了时间表的用户关联的安全设置。
- 如果某个用户有权刷新动态数据，但无权访问一个或多个数据源字段，则在此用户尝试刷新时会出错。
如果您与用户共享包含动态数据的工作簿，并且用户创建了该工作簿的副本，则他们在刷新工作簿中的动态数据后，将只能看到自己有权访问的数据。为确保工作簿始终仅显示用户有权访问的数据，您可以创建工作簿模板，然后将该模板分发给用户。 - 我是否可以通过隐藏工作簿中的内容，来阻止任何人在任何情况下看到这些内容？
- 否。隐藏内容有助于减少工作簿中让您分心的内容，例如，如果您在其他工作表中使用某个工作表的数据进行计算，则可以隐藏该工作表。但是，不能将隐藏内容作为一项安全机制。对工作簿具有“可查看”权限的用户可以使用外部引用来显示和使用隐藏的内容。此外，如果您启用了“评论者和查看者可以复制、下载和打印”选项，则这些用户还可以复制工作簿并取消隐藏任何内容。
- 工作簿中的有色单元格边框有何作用？
- 有色单元格边框被称为用户状态指示器。当多个用户同时查看或编辑一个工作簿时，Worksheets 会为这些用户指定不同的颜色。在用户操作单元格时，Worksheets 会使用相应的颜色突出显示单元格。Worksheets 还会为当前在工作簿中执行操作的任何用户显示用户头像。
- 当我将 Workday 报告数据插入工作簿后，该工作簿是否会自动共享给此报告的共享人？
- 否。只有您有权访问该工作簿，并且其中包含您有权访问的报告数据。