共享工作簿
工作簿所有者和经授权的编辑者可以与特定用户或组共享工作簿，也可以开启链接共享，然后为用户提供工作簿链接 (URL)。您只能与有权访问 Worksheets 应用程序的用户共享工作簿。
如需进一步了解如何共享工作簿，请参见《云盘用户指南》。
共享类型 | 描述 |
|---|---|
对于未指定的用户，使用链接 (URL) | 如果您为某个工作簿启用链接共享，则任何有权访问 Worksheets 应用程序的用户知道该 URL，都可以访问该工作簿。 您可以通过云盘或单击工作簿中的 “共享” 按钮来共享工作簿。单击所需的共享权限，然后单击 “链接共享” 开关以启用链接共享，并复制要提供给其他用户的 URL。如果您关闭工作簿的链接共享，所做的变更将立即生效。只能通过链接共享访问该引用的跨工作簿公式更改为 #REF 错误。 与与单个用户共享的方式不同，当您使用链接共享条目时，Workday 不会发送通知。我们建议您通知相关人员您与他们共享了某个条目；例如，您可以通过电子邮件在其中包含工作簿链接。 |
具有特定用户 | 您可以通过云盘或单击工作簿中的 “共享” 按钮来共享工作簿。 当您共享条目时，该用户会收到 Workday 通知和一封电子邮件（如果 Workday 管理员启用了电子邮件通知）。 |
有组 | 您可以通过云盘或单击工作簿中的 “共享” 按钮来共享工作簿。 与与个人用户共享不同，当您与组共享条目时，Workday 不会发送通知。我们建议您通知相关人员您与他们共享了某个条目；例如，您可以通过电子邮件在其中包含工作簿链接。 |
共享工作簿后，用户界面会进行调整，根据用户的权限级别仅显示用户可以执行的操作。
与特定用户共享工作簿时，工作簿所有者可以在
“高级”
选项卡中看到其他选项：选项 | 描述 |
|---|---|
编辑：提供“共享”“复制”“下载/打印”选项。 备注：提供“复制”和“下载/打印”选项。 查看：提供“复制”和“下载/打印”选项。 | 默认情况下，只有所有者可以共享、复制和下载/打印工作簿。 注释 ：
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与您共享工作簿的用户最初可以看到工作簿中包含的任何未隐藏数据，包括 Workday 数据。如果共享的工作簿基于来自 Workday 数据源的动态数据，则对工作簿动态数据的更新会影响以下用户在以下情况下可以看到的内容：
- 如果用户有权刷新动态数据，则在执行刷新后，他们只能看到自己有权访问的数据。此外，所有其他用户看到的动态数据取决于与刷新了数据的用户关联的安全设置。如果用户无权访问一个或多个数据源字段，则当用户尝试刷新动态数据时会出错。
- 每当工作簿所有者执行“刷新所有动态数据”操作，或者每当排定的动态数据刷新启动时，工作簿中的所有动态数据都会刷新。与之共享工作簿的用户可以再次使用动态数据所有者的视图。
在工作簿级别共享；无法共享工作簿中的单个工作表或范围。工作簿所有者可以通过保护其他用户来阻止他们编辑工作簿内的范围。