步骤:将 Prism 数据变更服务添加到业务流程
- 配置安全性: 确保系统用户或运行身份用户具有必要的权限,可以访问数据更改任务中涉及的源表格和对象表格。
- 安全性:
- “Prism Analytics”功能区域中的“Prism: Tables Manage”。
- “System”功能区域中的“Business Process Administration”。
您可以配置自动数据转换,使其作为Workday工作流中的同步步骤进行。这样可确保在 Prism 表格用于关键的财务或运营任务之前立即进行更新,从而防止处理错误信息。
如果数据变更任务使用直接文件上传作为来源,则Workday不允许您将这些任务排定或直接执行作为自动化业务流程步骤。但是,您可以排定使用 SFTP关系作为源的数据变更任务。为防止业务流程在运行数据变更任务时失败,请确认以下几项:
- 用户或受委派人权限访问数据变更任务和所有关联的来源(例如报告或 SFTP 站点)。
- 数据变更任务配置仍然有效。配置(包括基础数据源和管道)可能会随着时间的推移而更改,因此无效的设置可能会导致执行失败。
- 从所需工作流业务流程的相关操作菜单中,选择“业务流程”>“编辑定义”。
- 选择“生效日期”,让业务流程定义变更在该日期生效。
- 插入新步骤并输入以下值:字段值顺序输入一个或多个字母以定义业务流程的工作流。类型服务服务执行 Prism 数据变更服务
- 单击“OK”。
- 单击“配置”“执行 Prism 数据变更服务”。
- 指定数据变更任务“”和运行用户“”。
- (可选)选中“取消业务流程事件”复选框可在数据加载失败时停靠站工作流,从而防止错误波及到下游报告。Workday对于会计业务流程会显示“中止业务流程事件”复选框。
- 依次单击“OK”“Done”。