创建外部招聘网站
- 为招聘设置退伍军人身份。
- 创建消息模板。
- 安全性:“Recruiting”功能区域中的以下域:
- 候选人数据:个人信息
- 设置:招聘网站
- 设置:外部招聘网站访问权限
- 设置:网站品牌
您可以创建 1 到 100 个有效的外部招聘网站,以支持特定的:
- 国家/地区或地点
- 群体,例如大学毕业生。
创建外部招聘网站时,您可以:
- 使用您的公司徽标为其添加品牌标记,或将其嵌入到其他网站中。
- 定义候选人在申请职务时必须完成的版块。
- 将其与您的社交媒体招聘渠道集成。
- 将“潜在候选人自我介绍”页面添加到品牌外部招聘网站。潜在候选人无需登录或申请特定职务即可提交信息。提交操作会创建潜在候选人记录。当潜在候选人上传简历时,Workday 会解析联系信息、教育背景和经验,这些信息将成为潜在候选人记录的一部分。
- 访问“创建外部招聘网站”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 编号输入唯一的字母数字标识符,该标识符将成为 URL 的一部分。Workday 会将空格转换为短划线。语言当您选择多种语言时,Workday 会以英文显示外部招聘网站,并允许候选人从您选择的语言中选择其他语言。如果您在“维护 Workday 提供的国家/地区名称”任务中配置了“土著国家/地区名称”,则当候选人选择语言选项时,Workday 会在外部招聘网站上显示自定义名称。您可以选择非美国英语语言选项,以便美国境外的候选人能够以 DD/MM/YYYY 和 YYYY/MM/DD 格式输入日期。示例:选择“英语(英国)”会将出生日期显示为 2025 年 2 月 12 日。Workday 的默认区域设置基于浏览器设置和以下预定义映射:- 爱尔兰、印度、新西兰、新加坡、澳大利亚和中国香港的首选语言浏览器设置映射为英语(英国)。
- 南非的首选语言浏览器设置已映射到英语(加拿大)。
- 所有其他首选语言的浏览器设置都会映射到英语(美国)。
嵌入模式在嵌入模式下,您可以在其他页面中显示外部招聘网站,这为自定义提供了灵活性。如果您启用嵌入模式,则表示您允许 Workday 提供的域之外的其他网站在其页面中托管您的外部招聘网站。无论您是否同意,第三方都可以执行此操作。这意味着您存在使用户遭受网络钓鱼等社交工程诈骗的风险。因此,用户可能会被误导,在您的招聘网站上执行不必要的操作。我们建议用户接受基本的互联网安全教育,并了解他们可能会在哪些第三方网站上看到您的职务发布信息或其他招聘网站相关信息。启用嵌入模式后,嵌入的页面上不会显示以下条目:- “关注我们”图标。
- “隐私政策”链接。
- “潜在候选人自我介绍”链接,您可以手动添加。
嵌入模式不支持 LinkedIn 申请。使用以下浏览器的用户可能无法登录或完成申请,因为它们默认会阻止第三方 Cookie:- iPhone 和 iPad 设备上的所有浏览器。
- 桌面端使用 Safari。
- “欧盟 Cookie 政策”版块包括“Cookie 显示通知”。如果您选择“仅在有限的时区中显示”,系统会向将本地时间设置为以下某个时区的用户显示此通知:
- UTC
- UTC+1
- UTC+2
- UTC+3
- 填写“跟踪和分析”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 Google Analytics(分析)跟踪号Workday 接受来自 Google Universal Analytics (UA) 和 Google Analytics(分析)4 (GA4) 的编号。您可以为每个外部招聘网站配置 1 个跟踪号类型。跟踪像素要对已完成的申请进行计数,请输入图片像素跟踪器的 URL。如果您配置了多个跟踪像素 URL,则每个 URL 必须唯一。Workday 不支持以下 URL 类型:- HTML
- 图片标记
- JavaScript
请与您的第三方供应商合作,获取符合 Workday 要求的 URL。根据供应商的不同,您可能需要执行以下操作:- 完成其他步骤,以在第三方应用程序中设置转化跟踪。
- 请等待一段时间,然后才能报告转化数据。
- 忽略包含 URL 的图片标记中不必要的属性。
https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif:<img height="1" width="1" src="https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif"> - 填写“品牌”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 已发布的品牌您可以使用“创建品牌”任务来配置品牌设置,然后从此提示中选择品牌。 - 在“聊天机器人配置”版块中,输入“Paradox 聊天机器人”Widget 令牌,以在您的外部招聘网站上启用聊天机器人。此步骤仅适用于以下情况:
- Paradox AI 许可证
- 使用 Paradox 集成连接了 Paradox AI 和 Workday。
- 已从 Paradox 获取 Widget 令牌。对于要为其启用聊天机器人的每个外部招聘网站,您都需要一个唯一的令牌。
- 填写“潜在候选人自我介绍”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 标头链接文本和页面标题Workday 建议输入少于 25 个字符。即使您稍后编辑此字段中的文本,页面 URL 也不会更改。指向“潜在候选人自我介绍”页面的直接链接的格式为[External site URL]/introduceYourself。需要提供电子邮件地址选择此选项可要求填写电子邮件地址。需要提供电话号码选择此选项可要求提供电话号码。需要提供简历附件选择此选项可要求潜在候选人附加简历。启用技能您可以使用此复选框,让潜在候选人在填写“潜在候选人自我介绍”表单时选择技能。如果您启用了 Skills Cloud,Workday 会自动显示建议的技能。默认的选择启用条款和条件默认条款和条件特定于“潜在候选人自我介绍”页面。输入在您未配置“选择启用条款和条件(按国家/地区)”时显示的条款和条件。选择启用许可您在“选择启用许可”字段中输入的文本将显示在许可复选框旁边。自动附加源您可以选择 1 个来源,该来源适用于向网站提交的所有内容。自动标记为候选人库最多可将 50,000 个潜在候选人标记到候选人库。达到上限后,Workday 不会再向库中添加潜在候选人,但会继续创建潜在候选人记录。这些库将应用于网站的所有提交。如果您预计提交的数量将超过 50,000,并且没有将潜在候选人从所选库移至另一个库的流程,Workday 建议您不要使用此功能。使用候选人标记自动标记这些标记适用于向网站提交的所有内容。直接链接的确认消息输入显示以下内容的确认消息:- 潜在候选人通过直接链接(标头链接除外)访问“潜在候选人自我介绍”页面。
- 如果在“品牌”版块中选中“隐藏职务搜索链接”。
- 填写“意向职务提醒”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 启用选中此复选框可允许潜在候选人和候选人指定搜索条件,以便在“候选人主页”中创建意向职务提醒。消息模板选择您为标准化意向职务提醒电子邮件创建的消息模板。通知模板选择一个 Notification Designer 模板,以自定义意向职务提醒电子邮件的品牌。 - 填写“职务详细信息”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 地点层次结构子类型 1 和地点层次结构子类型 2选择与地点相关的其他子类型,以用作“查找职务”报告中的分面。Workday 最多可能需要 2 小时才能将分面设为可用。查找职务自定义报告选择您要用于在此外部招聘网站上显示职务的自定义报告。自定义报告必须:- 基于“外部招聘网站的查找职务模板”报告。
- 与所有授权用户共享。
- 已启用 Web 服务。
Workday 不建议更改以下报告字段的 XML 别名,因为这可能会影响图标的筛选和位置:- 任何地点字段。
- 发布日期
- 距离
- 时间类型
当您将此字段留空或 Workday 检测到所选自定义报告存在问题时,外部招聘网站将使用“查找职务”报告。 - 填写“申请 - 简介”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 您是通过什么方式知道我们的?当您配置多个来源时,Workday 会显示“您是通过什么方式知道我们的?”。求职申请中的提示。如果候选人选择的来源映射到 Workday 提供的以下某个来源,他们可以识别推荐他们的员工:- 员工推荐
- 代理推荐
- 自我认定
用于自动跟踪的招聘来源为此招聘网站指定一个或多个招聘来源。如果候选人申请职位的 URL 包含上述某个来源的参考编号,则 Workday 会隐藏该来源您是通过什么方式知道我们的?求职申请中的提示。简历解析消息替换求职申请的“快速申请”页面上的标准消息。 - 在“申请 - 后台”版块中,输入候选人可以选择的社交网络类型。在此版块中,Workday 支持 Facebook、Glassdoor®、LinkedIn、Twitter 和 YouTube。
- 在“申请 - 前员工”版块中,选中“启用前员工验证”复选框。从“前员工的问题”网格的“字段”提示中选择选项,以收集先前在公司工作过的候选人的信息。如果您启用前员工验证,则“候选人主页”中的“查看申请”操作会显示您是否为前员工?作为版块名称和第一个问题。
- 填写“申请 - 条款和协议”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 提供商选择您希望用于在 Workday 中配置条款和条件的提供商。与第三方供应商集成以获得其他配置选项。托管的 Web 表单链接输入 OneTrust 收款点 URL,以集成由 OneTrust 托管的 Web 表单。条款和条件(按国家/地区)在网格中添加 1 个或多个国家/地区,并为每个国家/地区输入条款和条件。候选人许可输入在候选人同意条款和条件时显示的消息。Workday 会自动为候选人许可消息添加一个复选框。申请确认消息替换候选人提交求职申请时显示的标准确认消息。您可以为整个招聘网站配置 1 条消息。Workday 建议您最多使用 200 个字符。 - (可选)填写“申请 - 自愿性地自我认定残疾(仅限美国)”版块。
- 要显示“自愿性的残疾自我认定表 (CC-305)”,请选中“包括自愿性的残疾自我认定”复选框。
- 要要求外部候选人填写残疾信息,请选中“要求完成自愿性的残疾自我认定”复选框。
- 在“申请 - 内联评估”版块中,添加在“参与评估”任务中显示的说明。
- 填写“候选人主页”版块时,请参考以下信息:
选项 描述 允许删除我的信息选中此复选框后,系统会填充“删除我的信息消息”和“删除我的信息确认消息”字段。撤消确认消息输入候选人在从您的公司撤消申请之前将要检查的文本。删除我的信息消息输入候选人在向您的公司提交删除其信息的请求之前将要查看的文本。删除我的信息的确认消息输入候选人确认希望您的公司删除其信息后要显示的文本。
如果您启用了 Paradox AI 聊天机器人,则求职者可以与您的外部招聘网站上的聊天机器人进行对话,以获得职务建议和完成求职申请的帮助。
从外部候选人的个人资料中添加或更新其个人信息和联系信息。
使用
“查看所有品牌”
报告将您的品牌发布到外部招聘网站。您可以在 “编辑品牌”
任务中编辑您的品牌。