计算劳动合同号
您可以配置 Workday,为新员工计算新合同的劳动合同号,从而确保劳动合同号不会因内部调动或合同转换而发生变更。这可确保合同号的连续性,从而在生成监管报告(例如记名公司申报单 (DSN) 报告)时为您提供帮助。
当您配置劳动合同号计算时,Workday 会执行以下操作:
- 为使用“雇用”业务流程或相关 Web 服务创建的合同生成新的合同号。
- 对于在“雇用”业务流程之外但在同一雇用关系中创建的合同,从上一个合同复制合同号。示例:更改职务。
配置劳动合同号计算时,请参考 Workday 的以下信息:
- 当您创建具有其他雇用关系的新合同时,不计算合同号。示例:添加其他职务。
- 仅当您使用“雇用”业务流程或子流程为当前雇用添加合同时,才会计算后续雇用或重新雇用的合同号。
- 访问“编辑租户设置 - HCM”任务。在“编号序列生成器”版块中,从“劳动合同号的编号定义”提示中选择您创建的编号定义。您不能为不同的国家/地区指定不同的合同号生成逻辑。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - HCM”域。
- 访问“维护本地化设置”任务。从“区域”提示中,选择“人员配备”。激活并配置用于“劳动合同:为每个新雇用生成合同号”本地化字段的行。您可以在法国境外不适用 DSN 报告指导原则的地区使用此本地化字段。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Global”域。