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Workday User Guide
上次更新时间 :2024-03-08
在 Docs for Layouts 中预览包含报告数据的文档布局

在 Docs for Layouts 中预览包含报告数据的文档布局

安全性:“System”功能区域中的以下域:
  • Docs for Layouts
  • Custom Report Creation
要在文档布局中用作预览数据的数据已包含在任何报告中,请确保:
  • 此报告是
    高级
    报告类型的自定义报告。
  • 已为报告启用 Web 服务。(在报告定义的
    “高级”
    选项卡中,选择
    “启用为 Web 服务”
    选项。)
  • 您是报告所有者,或者报告所有者与您共享了该报告。
您可以生成 PDF 预览,以查看包含实际数据后的文档布局。您可以运行自定义报告,将数据以 XML 文件的形式保存在本地驱动器上,然后上传该 XML 文件来生成预览文档。生成要上传的用于预览的 XML 文件时,请仅包含一行数据,否则预览的文档将包含所有行的数据。预览版支持您上传的静态图片,但不支持动态图片占位符。
  1. 从文档布局中,打开要用作预览数据的
    “源”
    报告。
  2. 从报告的相关操作菜单中,选择
    “自定义报告”
    >
    “运行”
  3. 选择任何合适的提示,然后单击
    “确定”
  4. 在报告中,从相关操作菜单中选择
    “Web 服务”
    >
    “查看 URL”
  5. 选择任何合适的提示,然后单击
    “确定”
  6. “Workday XML”
    版块中,选择
    “REST
    Workday XML”
    。XML 源代码将显示在新的浏览器选项卡中。
    如果 Workday 提示您输入凭据,请输入用于登录的用户名和密码。
  7. 右键单击包含 XML 文档的区域,然后
    右键单击“另存为...”
    ,将数据另存为 XML 文件。
    您保存的 Workday XML 内容包含报告返回的数据。在决定将 XML 文件存储在何处以及谁有权访问该文件时,请考虑安全策略和隐私策略。
  8. 在文档布局中,单击
    “预览”
  9. 单击
    “上传”
    ,然后导航到您保存的 XML 文件,然后单击“
    打开”
    。或者,您可以选择之前已上传的 XML 文件。
    生成预览时会显示一个弹出窗口,预览就绪后,系统会在新的浏览器选项卡中显示预览。 如果浏览器的弹出窗口拦截程序会阻止显示预览,则您可能需要禁用该程序。