在 Docs for Layouts 中创建和发布文档布局
安全性：“System”功能区域中的以下域：
- Docs for Layouts
- Custom Report Creation
确保将要用作文档布局数据源的高级自定义报告启用为 Web 服务。 Docs for Layouts 仅支持高级自定义报告。
通过 Docs for Layouts，您可以在 Workday 中设计、创建和预览自定义高级报告的文档布局。您可以在构建布局时添加内容（例如文本、表格、图片、页眉和页脚）、添加新页面、调整页面设置以及预览布局。您还可以插入数据字段并应用条件规则。发布文档布局后，您可以在业务表单布局中选择该文档布局，以便在打印文档时使用。
- 访问“创建文档布局”任务，键入文档布局的名称。
- 选择要用作数据源的自定义报告。报告定义了文档布局中可用的数据字段和条件规则，以及所生成文档中包含的数据。要更改为数据源选定的报告，请单击“文件”>“更改数据源”。对报告所做的变更会反映在关联的文档布局中。您可以使用“编辑文档布局”任务来打开文档布局，检查数据字段和条件规则，然后根据需要进行更新。
- （可选）更改布局的基本语言，方法为单击“语言”>“管理语言”，添加新语言，然后将其选为基本语言。我们建议您在添加内容之前设置源语言。当您添加新的语言实例时，Docs for Layouts 将从源语言复制内容，以用作已翻译语言实例的起点。
- 插入文本、表格和图片，并设计文档布局。文档布局最初处于未发布状态，并且顶部显示“未发布的变更”标志。您必须先发布布局，然后才能选择使用它来打印文档。
- （可选）单击“语言”>“管理语言”，为文档布局添加语言实例。在您添加新的语言实例时，Docs for Layouts 会复制源语言的当前内容。Workday 不会自动将文本翻译为新语言。您必须将其手动替换为已翻译的文本。
- （可选）单击“预览”以上传 XML 文件并生成 PDF 预览，以查看包含实际数据的文档布局。
- 单击“发布”可激活当前内容，并在顶部显示“已发布”标志。发布文档布局后，您将在打印文档时选择该布局。如果您已添加多语言实例，则必须单独发布每种语言。
- 根据需要进行其他编辑。在您做出变更后，顶部会显示“未发布的变更”指示器。只有再次单击“发布”时，变更才会在关联的打印操作中应用和使用。
如果在您打印文档时，工作流使用业务表单布局：
- 访问“创建业务表单布局”任务（或“编辑业务表单布局”任务）。
- 选中“有效”复选框。
- 选择“文档布局”选项，然后选择适当的文档布局。