概念：在文档布局中插入动态数据
创建文档布局时，您选择作为来源的自定义报告将定义该布局中可用的数据字段和条件规则，以及所生成文档中包含的数据。 如果对报告中的数据字段进行了更改，您可以使用
“编辑文档布局”
任务打开文档布局，检查数据字段和条件规则，并根据需要进行更新。插入数据字段
您可以在文本元素或表格元素的文本区域中插入数据字段。在
“动态数据”
面板中，数据字段显示时带有一个“+”号。您可以在面板中选择 “筛选器”
图标，以显示数据字段描述和类型。每当在报告中添加、移除或更改币种或数值数据字段的格式时，文档布局的
“动态数据”
面板中的这些数据字段都会更新，但您必须从文档布局本身中移除数据字段实例。 ，然后重新添加这些值，以便打印的文档能够准确显示这些值。如要插入数据字段，请执行以下操作：
- 在文本或表格元素的文本区域中，单击。
- 从右侧面板的“动态数据”选项卡中，单击要插入的数据字段旁边的+号。数据字段在元素中显示为带有下划线虚线和绿色背景的文本。
要删除数据字段，请选择该字段，然后按
Delete
键。要将数据字段的所有实例替换为其他实例，请执行以下操作：
- 在右侧面板的“动态数据”选项卡中找到该数据字段。
- 在面板中该数据字段旁边的相关操作菜单中，单击“全部替换”。
- 找到要插入的新数据字段，然后单击“替换数据”图标。
如果您向表格添加动态数据，则必须将来自不同业务对象的多实例数据放置在表格的不同行中，以确保在生成文档时重复的数据行正确对齐。在
“动态数据”
面板中，如果某个数据字段旁边的 “+”
呈灰色显示，则无法将该数据字段放置在同一表格行中。您可以选择数据字段旁边的相关操作菜单，然后单击 “查看数据详细信息”，
以获取有关相关业务对象的信息。插入动态复选框
您可以在文本或表格元素的文本区域中插入复选框，并将其与布尔值（真/假）数据字段相关联。打印文档布局时，复选框将显示为已选中 (true) 或未选中 (false)，具体取决于与其关联的数据字段。
如要插入复选框，请执行以下操作：
- 在文本或表格元素的文本区域中，单击。
- 单击工具栏中的“复选框”图标。
- 从可用布尔值数据字段的列表中，选择“”复选框的数据字段，然后单击“插入”。
- 通过在文本元素中在旁边添加文本，为复选框输入标签。
在布局中，复选框以已选中状态显示，并具有绿色背景。要查看与复选框关联的数据字段的名称，请选中该复选框，然后查看右侧的
“格式”
选项卡。要删除复选框，请单击该复选框，然后按
Delete
键。插入动态图片
您可以为与数据字段关联的图片（例如员工照片）插入占位符。图片占位符与其他数据字段一起显示在
“动态数据”
面板中，并以带有正方形和“+”号的图标进行标识。数据字段必须放置在文本或表格元素的文本区域中，而图片占位符包含在它们自己的元素中，可以放置在页面上的任何位置。如要插入动态图片，请执行以下操作：
- 在右侧面板的“动态数据”选项卡中找到动态图片。
- 单击要插入的动态图片旁边的“图片占位符”图标（一个带有“+”号的正方形）。
- 将光标移到现有元素的上边、下边或侧边。系统随即会显示一个蓝色指示器，指明您可以在哪些位置插入图片占位符。
- 单击以插入图片占位符。图片占位符显示为绿色背景的空矩形。
如要删除某个图片占位符，请选择该占位符，然后在右侧控制板的
“格式”
选项卡中单击 “删除”
。如要移动图片占位符，请选择该占位符，然后在右侧面板的
“格式”
选项卡中单击 “移动”
。将光标移至新位置，然后单击以放置图片占位符。插入小计值
您可以在包含重复数据行以及数值或币种数据字段的表格中对数据进行分组和小计。创建表行时，请在第一列中插入作为分组依据的重复数据字段，并在最后一列中插入作为小计依据的数值或货币数据字段。然后，选择要计算小计的表行，并单击右侧控制板的
“格式”
选项卡中的 “小计重复行”
开关。如果表格中的重复数据行已启用小计，则该行左侧会显示小计标志。当您打印文档布局时，表格中的数据行组下方将显示一个新行，最后一列中包含小计值。
Workday 不支持：
- 对非数值数据字段进行小计。
- 仅对表格中的部分行进行小计。
- 不同币种类型的小计数据字段。
- 表格中所有数值或币种数据字段的总计。
- 在表格中对数据行进行分组，但不对其进行小计。
- 按多个数据字段对表格中的数据行进行分组。
- 修改一组已小计行中表格行的顺序。
如果您为表格中的某行启用了小计，然后修改或移除了该行中的数据字段，则可能需要再次为其启用小计。